EU:n komissio on julkaissut käyttöön otettavien sanomien sanomakuvaukset Circabc-verkkosivuilla. Saapumisen ilmoittamiseen tulee uusia sanomia, ja vanhojen sanomien tietosisällöt muuttuvat.
Sanomien lyhenteet
Sanomat on numeroitu sen mukaan, mikä on niiden käyttötarkoitus. IE3F-alkuiset sanomat ovat saapumisen yleisilmoituksia, jotka sanomailmoittaja lähettää EU:n ICS2-järjestelmään. Saapumisen yleisilmoituksille on määritetty erilainen tietosisältö riippuen siitä, mitä kuljetusmuotoa käytetään, kuka antaa ilmoituksia ja annetaanko ilmoituksella kaikki tiedot vai vain osa tiedoista. Esimerkiksi sanomat IE3F10−IE3F17 ovat meriliikenteen saapumisen yleisilmoituksia ja sanomat IE3F20−IE3F29 lentorahdin saapumisen yleisilmoituksia.
Uusien sanomailmoitusten numerointi on seuraavanlainen:
- IE3A-alkuiset sanomat ovat sanomailmoittajan lähettämiä muutospyyntösanomia.
- Esimerkiksi IE3F20-sanoman tietoihin pyydetään muutosta sanomalla IE3A20.
- IE3Q-alkuisilla sanomilla pyydetään esimerkiksi ilmoittajalta lisätietoa (IE3Q02) tai ilmoittaja voi pyytää ilmoituksen mitätöintiä (IE3Q04).
- IE3R-alkuiset sanomat ovat vastaussanomia.
- IE3R01 on ilmoittajalle lähetettävä vastaussanoma, jossa kerrotaan saapumisen yleisilmoituksen rekisteröitymisestä ja sen saamasta MRN-viitenumerosta.
- IE3N-alkuiset sanomat ovat erilaisia tiedotussanomia.
- IE3N06 on sanoma-asiakkaan lähettämä ilmoitus tavaran saapumisesta eli saapumisilmoitus.
- IE3N08 on ilmoitus asiakkaalle tarkastuksesta.
Mistä sanomakuvaukset löytyvät?
Tutustu ICS2R2-vaiheen eli lentoliikenteen sanomakuvauksiin ja asiakastestaukseen EU:n Circabc-verkkosivuilla julkisessa ryhmässä “ICS2 Release 2: air cargo general, postal and express pre-arrival”.
Sanomien tietosisältökuvaukset ovat ladattavissa kansiosta ”ICS2 Common Functional System Specifications”. Avaa kansion ”ICS2-HTI” uusin versio (ICS2-HTI-v2.01.zip), lataa se ja valitse kansio ”ICS-HTI-IE”. Alakansion ”HTI-IEs" alla voit valita, katsotko tietosisältöjä tekstimuodossa (RTF) vai taulukkomuodossa (XLS).
Jokaisen sanoman tietosisältö on omana tiedostonaan. Tiedostonimenä on käytetty sanoman lyhennettä. eri kuljetusmuodoissa käytettävien ilmoitussanomien lyhenteet ja sanomien nimet julkaistaan myöhemmin tällä verkkosivulla.
Tutustu ICS2R3-vaiheen eli meri-, rautatie- ja maantieliikenteen uusiin ja päivitettyihin sanomakuvauksiin EU:n Circabc-verkkosivulla julkisessa ryhmässä ” ICS2 Release 3: maritime, road, rail and postal and express goods transported via those modes”.
1.3.2023 lentoliikenteessä otetaan käyttöön
- uudet lentoyhtiöiden ilmoitukset
- uudet pikarahtiyhtiöiden ilmoitukset.
1.7.2023 lentoliikenteessä otetaan käyttöön
- päivitetyt postitoimijoiden ilmoitukset
- uudet turvatietoilmoitukset alatason rahtikirjan tiedoista.
Jos yrityksesi aikoo lentoliikenteen sanomailmoittajaksi, mutta ei pysty ottamaan sanomia käyttöön vaadittuna ajankohtana, yrityksesi voi hakea siirtymäaikaa.
Alatason rahtikirjan tiedoista turvatietoilmoituksia antava toimija
Alatason rahtikirjan (”House”) tiedoista turvatietoilmoituksia antavilla toimijoilla tarkoitetaan esimerkiksi EU:n ulkopuolelle sijoittautuneita lähettäjiä tai EU:ssa olevaa tuojaa edustavia huolintaliikkeitä, jotka eivät pysty toimittamaan lentoyhtiöille tarvittavia tietoja, jotta lentoyhtiöt voisivat antaa saapumisen yleisilmoituksen täydellisin tiedoin. Toimijat voivat sopia lentoyhtiön kanssa siitä, että he antavat itse tarvittavat alatason rahtikirjan tiedot omalla saapumisen yleisilmoituksella komission CR-järjestelmään. Tällaisista toimijoista käytetään EU:n englanninkielisessä materiaalissa nimeä ”house level filer”.
Kuka voi hakea siirtymäaikaa?
Siirtymäaikaa voi hakea ilmoituksesta vastuullinen yritys. Näiden ilmoittajien sanomia lähettävät edustajat tai sanomanvälityksestä vastaavat palveluntarjoajat eivät voi hakea siirtymäaikaa itselleen, mutta he voivat hakea siirtymäaikaa ilmoittajan puolesta.
Voit hakea siirtymäaikaa Suomen tullilta, jos yritykselläsi on Suomesta myönnetty EORI-numero. Jos esimerkiksi lentoyhtiöllä tai EU:n ulkopuolelle sijoittautuneella lähettäjällä on toisesta EU-maasta myönnetty EORI-numero, tämän on haettava lisäaikaa EORI-rekisteröinnin tehneestä EU-maasta.
Miten siirtymäaikaa haetaan?
Hae siirtymäaikaa viimeistään 1.2.2023. Kerro hakemuksessa seuraavat tiedot:
- Yrityksesi nimi ja EORI-numero
- Jokin seuraavista rooleista, jossa annat ilmoituksia:
- lentoyhtiö
- pikarahtiyhtiö
- postitoimija
- alatason rahtikirjan tiedoista turvatietoilmoituksia antava toimija
- Ilmoitussanomat, joita yrityksesi aikoo antaa
- Perustelut siirtymäajalle
- Kerro esimerkiksi toimijaketjussa olevien osittaisten ilmoitustietojen antajien kanssa suunniteltu yhteinen aikataulutus.
- Hakemasi siirtymäajan kesto
- siirtymäajan alku- ja loppupäivämäärä
- Lentoyhtiöt: siirtymäaikaa voi saada 1.3.–30.6.2023 väliselle ajalle.
- Pikarahtiyhtiöt: siirtymäaikaa voi saada 1.3.–1.10.2023 väliselle ajalle.
- Postitoimijat ja alatason rahtikirjan tiedoista turvatietoilmoituksia antavat toimijat: siirtymäaikaa voi saada 1.7.–1.10.2023 väliselle ajalle.
- päivä, jolloin aiot ottaa uudet ilmoitukset käyttöön.
- siirtymäajan alku- ja loppupäivämäärä
Lähetä hakemus sähköpostitse osoitteeseen ucc(at)tulli.fi.