Ilmoittajalla on tulli-ilmoitukseen liittyvien asiakirjojen arkistointivelvollisuus. Jos ilmoittajalla ei ole ilmoitukseen liittyvää tullaus- tai luovutuspäätöstä arkistoituna, Tulli voi pyynnöstä toimittaa sen ilmoittajalle jälkikäteen. Tulli perii erikseen toimitettavasta päätöksestä maksun valtion maksuperustelain mukaisesti.
Tavarat on merkittävä kirjanpitoon tavaraerittäin ja pakkauslajeittain, eivätkä nämä tiedot saa muuttua väliaikaisen varastoinnin aikana niin, että tavaroiden jäljitysketju katkeaa. Tavarat pitää ottaa varastosta samalla paljousyksiköllä, jolla ne on varastoon pantu. Jos tavarat ovat tulleet varastoon ja merkitty kirjanpitoon esimerkiksi laatikoittain, niitä ei voi ottaa ulos kappaleina, paitsi jos tavarat on merkitty myös kappaleina kirjanpitoon.
Väliaikaisen varaston kirjanpitoa on pidettävä ja kirjanpidon merkinnät on tehtävä suomen, ruotsin tai englannin kielellä, siinäkin tapauksessa, että varastointia edeltävän passituksen tavarankuvaus on ilmoitettu jollain muulla lähtömaassa hyväksytyllä kielellä, esimerkiksi hollanniksi.
Väliaikaisen varaston kirjanpidosta on käytävä selville vähintään seuraavat tiedot:
- Päiväys ja viite ilmoitukseen, jolla tavarat on otettu väliaikaiseen varastoon
- (saapumisen) yleisilmoituksen MRN- ja tavaraeränumero
- passituksen MRN-numero
- muu viitenumero (esim. Ahvenanmaan verorajaliikenteessä kuljetusasiakirjan numero)
- Varastoinnin päättävän ilmoituksen päiväys ja viite:
- MRN- ja mahdollinen tavaraeränumero
- ITU-luovutuspäätöksen numero
- muu viitenumero (esim. tavaroiden hävittämistä tai valtiolle luovutusta koskevan asiakirjan viite)
- Varastonpitäjän antama tulonumero tai muu valinnainen viitetieto. Tarvittaessa tulli- ja muiden asiakirjojen päivämäärät ja tunnistetiedot.
- Tavarankuvaus ja paljous:
- pakkausten tiedot ja mahdolliset tunnistenumerot, lukumäärä ja laji
- tavaroiden paljous
- tavanomainen kaupallinen tai tekninen kuvaus
- kontin tunnistetiedot (tarvittaessa)
- Tavaroiden sijainti (vähintään varaston osoite)
- Tavaroiden tullioikeudellinen asema
- Tiedot käsittelyistä tavaroiden kunnon säilyttämiseksi
- Tiedot tavaroiden mahdollisista siirroista väliaikaisesti varastoituna
Varastoonpano:
- T-passitus: kopio passituksen saateasiakirjasta
- TIR-carnet: kopio TIR-carnet'n Volet 2 -irroitelehdestä mahdollisine liitteineen
- Saapumisen yleisilmoitus / Yleisilmoitus: viittaus MRN- ja tavaraeränumeroon kirjanpidossa riittää.
Varastosta otto:
- Tuonti tai erityismenettely: tuonnin tai erityismenettelyn luovutuspäätös
- T1-passitus: Passituksen MRN-numero tavarakirjanpidossa on riittävä merkintä, mutta Tulli suosittelee, että saateasiakirjan kopio ja mahdolliset tavaraerittelyt liitetään tavarakirjanpitoon.
- TIR-carnet: kopio TIR-carnet'n Volet 1 -irroitelehdestä mahdollisine liitteineen
- Hävittäminen tullivalvonnassa: tapauskohtaisesti joko Tullin vahvistama hävitystodistus tai sisäisen jalostuksen luovutuspäätös
- Luovuttaminen valtiolle: Tullin vahvistama asiakirja tavaran luovuttamisesta valtiolle.
Merkintä menettelyn päättämisestä on tehtävä tavarakirjanpitoon viimeistään, kun tavarat siirretään pois väliaikaisesta varastosta. Varastonpitäjän tehtävä on huolehtia siitä, että varastosta luovutettavat tavarat vastaavat määrältään ja laadultaan varastoinnin päättävässä tulli-ilmoituksessa (esim. passitusilmoitus) annettuja tietoja.
Huomaa, että vaikka varastonpitäjä antaisi varastoon vastaanotetuille tavaroille kirjanpidossaan oman viitteen tai tulonumeron, tätä tietoa ei voi käyttää edeltävänä menettelynä tulli-ilmoituksessa. Edeltävänä menettelynä on käytettävä oikeaa asiakirjan koodia, MRN-numeroa ja mahdollista tavaraeränumeroa.
Jos jokin tiedoista on väärä, ilmoitus jää avoimeksi Tullin järjestelmässä eikä menettelyyn asettamista voida todentaa. Tulli pyytää väliaikaisen varaston luvanhaltijalta selvityksiä niistä lähetyksistä, joita ei Tullin Turvatietoilmoituspalveluun (AREX) annettujen tietojen perusteella ole asetettu tullimenettelyyn. Kun luvanhaltija luovuttaa tavaraa varastosta, hänen täytyy tarkistaa, että luovutusasiakirjoissa on ilmoitettu oikea edeltävän menettelyn koodi ja MRN, joka vastaa kirjanpidon merkintöjä.
- Unionin tullikoodeksi 144 - 149 artiklat ja delegoitu asetus 116 artikla
- Tullin määräys 13/2016 kirjanpidosta väliaikaisessa varastoinnissa
Yleisneuvontaa yritysasiakkaille ma—pe 8–16.15 sähköpostitse osoitteesta [email protected]