Väliaikaisen varaston purkaustuloksen antaminen

Purkaustulosta ei voi ennen 2.9.2023 antaa tapauksissa, joissa saapumisen yleisilmoitusta (ICS2) käytetään väliaikaisen varastoinnin ilmoituksena ja tavarat on esitetty purettavaksi väliaikaiseen varastoon. Varastonpitäjän pitää huomioida mahdolliset poikkeamat omassa väliaikaisen varaston kirjanpidossaan, kunnes purkaustulosilmoituksen käyttäminen tulee mahdolliseksi. Poikkeamista ei tarvitse ilmoittaa Tullille. Väliaikaista varastointia seuraavalla tulli-ilmoituksella on ilmoitettava oikeat tiedot tavarasta.

”Väliaikaiseen varastoon saapuvat tavarat” -sanoma (FI319)

Tulli ei toistaiseksi lähetä ”Väliaikaiseen varastoon saapuvat tavarat” -sanomaa (FI319) varastonpitäjälle, kun saapumisen yleisilmoitusta (ICS2) käytetään väliaikaisen varastoinnin ilmoituksena ja tavarat on esitetty purettavaksi väliaikaiseen varastoon.

Sanoma FI319 lähetetään varastonpitäjälle saapumisen yleisilmoitukselta (ICS2) vuodesta 2024 alkaen.

Tullille esitetyt tavarat eivät saapuneet varastoon

Kuljetusliikkeen on korjattava esittämisilmoitusta tai pyydettävä ilmoituksen mitätöintiä niistä Tullille esitetyistä tavaroista, jotka eivät saapuneet. Myös väliaikaisen varaston pitäjä voi pyytää ilmoituksen mitätöintiä

Lue lisää ilmoitusten korjaamisesta ja mitätöinnistä.

Ylimääräisistä eli ylipuretuista tavaroista ei ole annettu Tullille saapumisen ilmoituksia

Jos saapumisen yleisilmoitus on jäänyt antamatta komission ICS2-järjestelmään, uutta ilmoitusta ei voi antaa jälkikäteen ICS2-järjestelmään. Anna kokonaan ilmoittamattomasta tavarasta väliaikaisen varastoinnin ilmoitus Tulliselvityspalvelussa tai sanomalla.

Purkaustuloksen antaminen saapumisen yleisilmoitukseen

Jos tavaraa purettaessa huomataan, että varastolle on saapunut ja purettu enemmän tavaroita kuin saapumisen yleisilmoituksella on ilmoitettu, ylimääräiset tavarat ilmoitetaan ylipurettuna, ja niistä annetaan tarvittavat saapumisen ilmoitukset. Jos tavaraa puuttuu, eli varastolle on saapunut ja purettu vähemmän tavaroita kuin saapumisen yleisilmoituksella on ilmoitettu, tai ilmoitettuja tavaroita ei saapunut lainkaan, nämä ilmoitetaan puuttuvina. Tällaiset poikkeamat tavaran määrässä tai esimerkiksi tavarankuvauksessa, samoin kuin havainnot sinetin kunnosta, ilmoitetaan jokaisesta tavaraerästä erikseen purkaustulosilmoituksella.

Pyydä tullilta saapumisen ilmoituksen purkaustulosolettama, jos et tiedä mitä lähetys sisältää

Jos kuljetuksesta vastaava tai tämän edustaja on antanut tavaroista saapumisen ilmoitukset Tullin turvatietoilmoituspalveluun (AREX), varastonpitäjä voi lähettää vastaanottoilmoituksen tullille, kun tavarat ovat saapuneet ja valmiit purettavaksi. Vastaanottoilmoituksella ilmoitetaan tavaroiden saapumisen  ilmoituksen saama MRN ja tavaraeränumero. Ilmoitus lähetetään Tullin turvatietoilmoituspalveluun netin kautta tai sanomana (IE007). Tulli vastaa tähän lähettämällä purkaustulosolettaman, joka sisältää  tullille aiemmin ilmoitetut tiedot saapuvasta tavarasta. Saapuvaa tavaraa verrataan purkaustulosolettamaan, ja purkaustulos annetaan tämän perusteella. Purkaustulosolettamaa voi käyttää erityisesti silloin, kun varastonpitäjä ei ole saanut yleisilmoituksella ilmoitetuista, saapuvista tavaroista mitään etukäteistietoa esimerkiksi varustamolta.

Jos kaikki ei purkausvaiheessa täsmää, ilmoita poikkeamat purkaustuloksessa

Ilmoita purkaustulosilmoituksella jokaisesta tavaraerästä erikseen havainnot sinetin kunnosta, poikkeamat purettavien tavaroiden määrässä, tavarankuvauksessa tai muissa tiedoissa. Lähetys voi sisältää ylimääräisiä tavaroita, eli varastolle on todellisuudessa saapunut ja purettu enemmän tavaroita kuin saapumisen ilmoituksilla on ilmoitettu. Väliaikaisen varaston pitäjä ei saa ylipurkaustilanteessa luovuttaa tavaroita väliaikaisesta varastosta ennen kuin kaikki tarvittavat ilmoitukset on annettu. Jos saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella ilmoitetut tavarat eivät ole saapuneet varastoon, ne on ilmoitettava puuttuvana.

Ylimääräisistä eli ylipuretuista tavaroista ei ole annettu tullille saapumisen ilmoituksia

Jos saapumisen ilmoituksia ei ole annettu, ne on annettava jälkikäteen. Saapumisen yleisilmoituksen ja esittämisilmoituksen antaminen ja tavaran esittäminen on kuljetusyhtiön vastuulla. Esittämisilmoituksen tekijä vastaa siitä, että ilmoittamattomasta tavarasta annetaan tullille saapumisen yleisilmoitus ja esittämisilmoitus. Jos saapumisen yleisilmoituksen on antanut joku muu kuin esittämisilmoituksen tekijä, esittämisilmoituksen tekijän on pyydettävä saapumisen yleisilmoituksen tekijää antamaan heti uusi saapumisen yleisilmoitus ilmoittamattomasta tavarasta. Koska saapumisen yleisilmoitus ja esittämisilmoitus muodostavat yhdessä väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen, molemmat ilmoitukset on annettava.

Purkaustuloksen antaminen väliaikaisen varastoinnin ilmoitukseen

Väliaikaisen varastoinnin ilmoitukseen annetaan purkaustulos vain, jos purkauslaskennassa havaitaan poikkeamia esimerkiksi tavaran laadussa ja määrässä. Purkaustulosilmoituksella ei voi korjata lähettäjä- tai vastaanottajatietoja.

Purkaustulosilmoituksella väliaikaisen varaston pitäjä ilmoittaa poikkeamista, joita hän havaitsee verratessaan väliaikaisen varastoinnin ilmoituksessa annettuja tietoja purkauslaskennassa todettuihin tietoihin. Väliaikaisen varaston pitäjä saa Tullilta tiedon tavaroista, jotka on esitetty purettavaksi varastoon. Sanomailmoittaja saa tiedon sanomalla FI319, ja Tullin asiointipalvelua käyttävä saa tiedot Tullin asiointipalvelussa.

Purkaustulosilmoitus on ilmoituskohtainen. Samaan purkaustulosilmoitukseen ei siis voi yhdistää monen väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen purkaustulosta. Yhdellä purkaustulosilmoituksella voi korjata vain samalla väliaikaisen varastoinnin ilmoituksella ilmoitettuja tietoja. Ilmoita purkaustulosilmoituksessa kaikki sen alatason lähetyserän kuljetusasiakirjan ja tavaraerän tiedot joissa on poikkeamia, ei ainoastaan poikkeamatietoa. 

Purkaustulosilmoituksen voi antaa tavaroiden esittämisen tai niiden tulliselvittämisen jälkeen.
Esimerkkejä purkauslaskennassa havaittavista poikkeamista:

1. Tavaraa saapuu enemmän tai vähemmän kuin väliaikaisen varastoinnin ilmoituksessa on ilmoitettu. Varastonpitäjää antaa purkaustulosilmoituksen, jolla ilmoittaa, paljonko tavaraa saapui oikeasti.
2. Varastolle saapuu ylimääräistä tavaraa, jota ei ole ilmoitettu lainkaan väliaikaisen varastoinnin ilmoituksessa. Varastonpitäjä antaa uuden väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen.
3. Väliaikaisen varastoinnin ilmoituksella varastoon esitetyt tavarat puuttuvat kokonaan. Koska purkaustulosilmoituksessa ei voi ilmoittaa puuttuvia tavaroita puuttuvana, varastonpitäjä tai kuljetusliike pyytää, että Tulli mitätöi väliaikaisen varastoinnin ilmoituksesta saapumatta jääneen tavaraerän tai koko kuljetusasiakirjatiedot. Kun puuttuva tavara saapuu, se pitää ilmoittaa uudella väliaikaisen varastoinnin ilmoituksella ja siitä annettavalla uudella esittämisilmoituksella. 

Esimerkkejä poikkeamien ilmoittamisesta

Ilmoita jokaisesta tavaraerästä erikseen kohdassa ”Tavarankuvaus/poikkeamat” tavarankuvauksen lisäksi sanallisesti poikkeavat tiedot, esimerkiksi puuttuva (P) tai ylipurettu (YP). Ilmoita lisäksi mahdollisesti muuttunut bruttopaino ja todellisuudessa puretut määrät kohdassa ”Pakkaukset” Tavaraerän tiedoissa ilmoitetaan vain ne tietokentät, joiden tiedoissa on muutoksia alkuperäisen saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen tietoihin.

Jos varastolle saapuu muuta tavaraa kuin saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella on ilmoitettu, anna purkaustulosilmoituksen tavaraerän tiedoissa uusi tavarankuvaus. Jos kyseessä on selvästi eri tavara, on kuljetuksesta vastaavan tai tämän edustajan annettava saapumiseen liittyvät ilmoitukset uudestaan oikeilla tavaratiedoilla.

Jos varastolle on saapunut tavaraa enemmän tai vähemmän kuin saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella on ilmoitettu saapuvaksi, ilmoita purkaustulosilmoituksen tavaraerän tiedoissa, että tavara on ali- tai ylipurettu. Ilmoita pakkausten määränä ja/tai painona uusi korjattu määrä ja/tai paino.

Jos ilmoitettua tavaraa ei saavu lainkaan, ilmoita purkaustulosilmoituksen tavaraerän tiedoissa, että tavara puuttuu ja ilmoita pakkausten määränä ja/tai painona 0.

Varastoon tulee enemmän tavaraa kuin MRN:n tietyllä tavaraerällä on ilmoitettu

1. Varastonpitäjä antaa tullille purkaustulosilmoituksen netin kautta tai sanomana (IE044). Jokaisesta MRN-numeron alle kuuluvasta tavaraerästä ilmoitetaan erikseen, onko niissä havaittu poikkeamia. Ne MRN:iin kuuluvat tavaraerät, joissa ei ole poikkeamia, kuitataan kunnossa oleviksi.
2. Tulli tekee lisäselvityspyynnön kuljetuksesta vastaavalle.
3. Kuljetuksesta vastaava tai tämän edustaja antaa ilmoittamattomasta tavarasta heti saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen ja esittämisilmoituksen.
4. Kun uudet ilmoitukset on annettu, esittämisilmoituksen tekijä ilmoittaa tullille sähköpostitse Tullin järjestelmästä saadut MRN- ja tavaraeränumerot vastauksena Tullin lisäselvityspyyntöön.
5. Esittämisilmoituksen tekijä toimittaa uudella saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella ilmoitettujen tavaroiden MRN- ja tavaraeränumerot tiedoksi varastonpitäjälle.
6. Varastonpitäjä antaa ylipuretuista tavaroista purkaustulosilmoituksen tullille ja viittaa ilmoituksessa uuteen esittämisilmoitukseen. Uusi purkaustulosilmoitus annetaan ainoastaan ylipuretuista tavaroista.
7. Tulli tekee omiin järjestelmiinsä tarvittavat tarkistukset ja kirjaukset, jonka jälkeen ylipuretun tavaran purkaustulosilmoitus on käsitelty.

Varastoon tulee ylimääräistä tavaraa, eikä sitä voi yhdistää mihinkään tavaraerään

Väliaikaiseen varastoon voi saapua sellaista ylimääräistä tavaraa, josta ei ole annettu mitään lainsäädännön edellyttämiä saapumisen ilmoituksia.

1. Varastonpitäjä ilmoittaa Tullin sähköiselle palvelukeskukselle ylimääräisenä saapuneesta tavarasta sähköpostilla, joka sisältää riittävät tiedot tavarasta sekä kuljetusyhtiöstä, joka on vastannut tavaran kuljetuksesta saapumispaikalle.
2. Tulli tekee lisäselvityspyynnön kuljetuksesta vastaavalle.
3. Kuljetuksesta vastaava tai hänen valtuuttamansa antaa ylipuretusta tavarasta saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen ja esittämisilmoituksen.
4. Ilmoitusten antaja lähettää varastonpitäjälle ja Tullin sähköiselle palvelukeskukselle ylipuretuista tavaroista annetun saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen MRN-numeron ja tavaraeränumeron tai -numerot.
5. Varastonpitäjä antaa ylimääräisenä saapuneesta tavarasta sähköisen purkaustulosilmoituksen.
6. Tulli käsittelee varastonpitäjän antamat ilmoitukset.

Varastoon purettavaksi ilmoitetuista tavaroista puuttuu osa

1. Varastonpitäjä antaa tullille purkaustulosilmoituksen (IE044), jossa tavaraerän kohdalla ilmoitetaan, minkälaisesta poikkeamasta on kyse: joko tavarat puuttuvat kokonaan tai niistä puuttuu osa. Jos osa puuttuu, poikkeamissa ilmoitetaan puuttuvan tavaran määrä.
2. Tulli pyytää selvitystä poikkeamasta esittämisilmoituksen tekijältä. Esittämisilmoituksen tekijän velvollisuutena on selvittää tullille, mitä on tapahtunut, onko esimerkiksi tavaran lastauksen yhteydessä tapahtunut virhe.
3. Esittämisilmoituksen tekijä antaa selvityksensä tullille sähköpostilla.
4. Tulli tekee järjestelmissään tarvittavat muutokset tavaraerän tietoihin, jonka jälkeen ilmoitus puuttuvasta tavarasta on käsitelty.