Esimerkkejä poikkeamien ilmoittamisesta
Ilmoita jokaisesta tavaraerästä erikseen kohdassa ”Tavarankuvaus/poikkeamat” tavarankuvauksen lisäksi sanallisesti poikkeavat tiedot, esimerkiksi puuttuva (P) tai ylipurettu (YP). Ilmoita lisäksi mahdollisesti muuttunut bruttopaino ja todellisuudessa puretut määrät kohdassa ”Pakkaukset” Tavaraerän tiedoissa ilmoitetaan vain ne tietokentät, joiden tiedoissa on muutoksia alkuperäisen saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen tietoihin.
Jos varastolle saapuu muuta tavaraa kuin saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella on ilmoitettu, anna purkaustulosilmoituksen tavaraerän tiedoissa uusi tavarankuvaus. Jos kyseessä on selvästi eri tavara, on kuljetuksesta vastaavan tai tämän edustajan annettava saapumiseen liittyvät ilmoitukset uudestaan oikeilla tavaratiedoilla.
Jos varastolle on saapunut tavaraa enemmän tai vähemmän kuin saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella on ilmoitettu saapuvaksi, ilmoita purkaustulosilmoituksen tavaraerän tiedoissa, että tavara on ali- tai ylipurettu. Ilmoita pakkausten määränä ja/tai painona uusi korjattu määrä ja/tai paino.
Jos ilmoitettua tavaraa ei saavu lainkaan, ilmoita purkaustulosilmoituksen tavaraerän tiedoissa, että tavara puuttuu ja ilmoita pakkausten määränä ja/tai painona 0.
Varastoon tulee enemmän tavaraa kuin MRN:n tietyllä tavaraerällä on ilmoitettu
- Varastonpitäjä antaa tullille purkaustulosilmoituksen netin kautta tai sanomana (IE044). Jokaisesta MRN-numeron alle kuuluvasta tavaraerästä ilmoitetaan erikseen, onko niissä havaittu poikkeamia. Ne MRN:iin kuuluvat tavaraerät, joissa ei ole poikkeamia, kuitataan kunnossa oleviksi.
- Tulli tekee lisäselvityspyynnön kuljetuksesta vastaavalle.
- Kuljetuksesta vastaava tai tämän edustaja antaa ilmoittamattomasta tavarasta heti saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen ja esittämisilmoituksen.
- Kun uudet ilmoitukset on annettu, esittämisilmoituksen tekijä ilmoittaa tullille sähköpostitse Tullin järjestelmästä saadut MRN- ja tavaraeränumerot vastauksena Tullin lisäselvityspyyntöön.
- Esittämisilmoituksen tekijä toimittaa uudella saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella ilmoitettujen tavaroiden MRN- ja tavaraeränumerot tiedoksi varastonpitäjälle.
- Varastonpitäjä antaa ylipuretuista tavaroista purkaustulosilmoituksen tullille ja viittaa ilmoituksessa uuteen esittämisilmoitukseen. Uusi purkaustulosilmoitus annetaan ainoastaan ylipuretuista tavaroista.
- Tulli tekee omiin järjestelmiinsä tarvittavat tarkistukset ja kirjaukset, jonka jälkeen ylipuretun tavaran purkaustulosilmoitus on käsitelty.
Varastoon tulee ylimääräistä tavaraa, eikä sitä voi yhdistää mihinkään tavaraerään
Väliaikaiseen varastoon voi saapua sellaista ylimääräistä tavaraa, josta ei ole annettu mitään lainsäädännön edellyttämiä saapumisen ilmoituksia.
- Varastonpitäjä ilmoittaa Tullin sähköiselle palvelukeskukselle ylimääräisenä saapuneesta tavarasta sähköpostilla, joka sisältää riittävät tiedot tavarasta sekä kuljetusyhtiöstä, joka on vastannut tavaran kuljetuksesta saapumispaikalle.
- Tulli tekee lisäselvityspyynnön kuljetuksesta vastaavalle.
- Kuljetuksesta vastaava tai hänen valtuuttamansa antaa ylipuretusta tavarasta saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen ja esittämisilmoituksen.
- Ilmoitusten antaja lähettää varastonpitäjälle ja Tullin sähköiselle palvelukeskukselle ylipuretuista tavaroista annetun saapumisen yleisilmoituksen tai yleisilmoituksen MRN-numeron ja tavaraeränumeron tai -numerot.
- Varastonpitäjä antaa ylimääräisenä saapuneesta tavarasta sähköisen purkaustulosilmoituksen.
- Tulli käsittelee varastonpitäjän antamat ilmoitukset.
Varastoon purettavaksi ilmoitetuista tavaroista puuttuu osa
- Varastonpitäjä antaa tullille purkaustulosilmoituksen (IE044), jossa tavaraerän kohdalla ilmoitetaan, minkälaisesta poikkeamasta on kyse: joko tavarat puuttuvat kokonaan tai niistä puuttuu osa. Jos osa puuttuu, poikkeamissa ilmoitetaan puuttuvan tavaran määrä.
- Tulli pyytää selvitystä poikkeamasta esittämisilmoituksen tekijältä. Esittämisilmoituksen tekijän velvollisuutena on selvittää tullille, mitä on tapahtunut, onko esimerkiksi tavaran lastauksen yhteydessä tapahtunut virhe.
- Esittämisilmoituksen tekijä antaa selvityksensä tullille sähköpostilla.
- Tulli tekee järjestelmissään tarvittavat muutokset tavaraerän tietoihin, jonka jälkeen ilmoitus puuttuvasta tavarasta on käsitelty.