Edeltävä toiminto ilmoitetaan tavaraan liittyvien tulliselvitys- tai valvonta-asiakirjojen perusteella. Tieto on pakollinen.
Jos tavarat saapuvat unioniin suoraan kolmannesta maasta ja niistä annetaan turvatiedot passitusilmoituksella, niin edeltävän asiakirjan koodi on 00 (ei edeltävää menettelyä) eikä edeltävää asiakirjaa ilmoiteta.
Edeltävän asiakirjan koodit löytyvät koodiluettelosta 0012. Koodin jälkeen on ilmoitettava myös edeltävän asiakirjan viitenumero, ja siihen mahdollisesti liittyvä lisätieto. Passitusilmoituksen yhdellä tavaraerällä voi ilmoittaa enintään 99 edeltävän asiakirjan tietoa.
Jos passitusta edeltävä toiminto on saapumisen yleisilmoitus tai yleisilmoitus, ilmoitetaan passitusilmoituksella edeltävä asiakirja:
Jos yhtä edeltävän yleisilmoituksen MRN-viitenumeroa kohden on useita tavaraeriä, kukin tavaraerä on ilmoitettava omana kokonaisuutenaan sekä edeltävän toiminnon koodi, MRN että tavaraerän numero. Ei siis ole sallittua ilmoittaa esimerkiksi MRN-eriä 1 - 100 yhdellä tavaraerällä.
Jos saapumisen yleisilmoitus tai yleisilmoitus on annettu varamenettelyssä, ilmoitetaan edeltävän toiminnon koodi 82 ja numero on varamenettelyasiakirjan viitenumero.
Jos passitusta edeltävä toiminto on ilmoitus väliaikaista varastointia varten, ilmoitetaan passitusilmoituksella edeltävä asiakirja:
Jos yhtä edeltävän yleisilmoituksen MRN-viitenumeroa kohden on useita tavaraeriä, kukin tavaraerä on ilmoitettava omana kokonaisuutenaan sekä edeltävän toiminnon koodi, MRN että tavaraerän numero. Ei siis ole sallittua ilmoittaa esimerkiksi MRN-eriä 1 - 100 yhdellä tavaraerällä.
Jos ilmoitus väliaikaista varastointia varten on annettu varamenettelyssä, ilmoitetaan edeltävän toiminnon koodi 82 ja numero on varamenettelyasiakirjan viitenumero.
Jos passitusta edeltävä toiminto on tullivarastointi, ilmoitetaan passitusilmoituksella edeltävä asiakirja:
Jos passitusta edeltävä asiakirja on jälleenvienti-ilmoitus tullivarastosta (3171), ilmoitetaan edeltävä asiakirja:
Netti-ilmoituspalvelussa on ilmoitettava myös ”viennin menettely” kentässä viennin osituskoodi: 0 (ositus, muu kuin viimeinen osituserä), 1 (ositus, viimeinen osituserä tai 2 (ei ositusta).
Jos edeltävä toiminto on väliaikainen varasto satamassa tai lentokentällä ja tavara on otettu väliaikaisen varaston kirjanpitoon saapumisen yleisilmoituksella tai yleisilmoituksella, ilmoitetaan edeltävä asiakirja:
Jos tavara on otettu väliaikaiseen varastoon passitusilmoituksella, ilmoitetaan edeltävä asiakirja:
Jos passitusta edeltävänä toimintona on vientimenettely, ilmoitetaan passitusilmoituksella edeltävä asiakirja:
Lisäksi on ilmoitettava ”Erityismaininnat” kohdassa: DG2 (vienti EU:sta). Netti-ilmoituspalvelussa on ilmoitettava myös ”viennin menettely” kentässä viennin osituskoodi: 0 (ositus, muu kuin viimeinen osituserä), 1 (ositus, viimeinen osituserä tai 2 (ei ositusta).
Jos vienti-ilmoitus on annettu varamenettelyssä, ilmoitetaan passitusilmoituksella edeltävän asiakirjan koodiksi 25 ja numeroksi varamenettelyasiakirjan viitenumero.