Henkilötietojen käsittely tullauksessa

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tullaus (sisältäen tullauksen ja oikaisun toiminnot) käsittelee henkilötietoja tulliselvityksen tekemiseksi ja tullien määräämiseksi tehtävissään, joita ovat

tullimenettelyt

  • luovutus vapaaseen liikkeeseen (tuonti)
  • erityismenettelyt
    • passitus (ulkoinen ja sisäinen passitus)
    • varastointi (tullivarastointi ja vapaa-alueet)
    • erityiskäyttö (väliaikainen maahantuonti ja tietty käyttötarkoitus)
    • jalostus (sisäinen ja ulkoinen jalostus)
  • vienti (mukaan lukien väliaikainen vienti, jälleenvienti ja poistuminen)

muut tulliselvitykseen liittyvät ilmoitukset

  • väliaikainen varastointi
  • unioniaseman todistaminen
  • hävittäminen
  • luovutus valtiolle
  • turvatietoilmoitukset (saapumis- ja poistumisvaiheen ilmoitukset)

tullien, valmisteveron, arvonlisäveron sekä veronluontoisten maksujen määrääminen tavaroiden maahantuonnin tai maastaviennin perusteella ja tämän edellytyksenä olevien tehtävien hoitaminen

veroperusteiset ja kauppapoliittiset asiat

tuonnin oikaisu (Oikaisutoimi)

  • tullia, Ahvenanmaan verorajaa ja väylämaksuja ja Tullin toimivaltaan kuuluvia muita kolmannen maan maahantuonnin yhteydessä kannettavia tuontiveroja (arvonlisävero, valmistevero) ja maksuja (virhemaksut, suoritemaksut) koskeva jälkiveronkanto ja muutosvaatimusten (palautus, peruutus) käsittely
  • muiden oikaisuvaatimusten käsittely (esim. sitova tariffitieto)
  • tilastomuutosten käsitteleminen
  • jälkiveronkanto ja muutosvaatimusten (palautus, peruutus) käsittely
  • täytäntöönpanon keskeytyspäätösten tekeminen
  • lausuntojen antaminen valitusviranomaiselle
  • ennakkoratkaisujen antaminen
  • huojennushakemusten käsittely

viennin oikaisu (Sähköinen palvelukeskus, tullitoimipaikat)

  • vienti-ilmoitusten oikaisu, mitätöinti ja tilastomuutokset
  • passituksen mitätöinti ja peruutus

Henkilötietoja käsitellään myös Sähköisen palvelukeskuksen sanomaliikenteen teknisessä seurannassa ja sanoma-asiakkaiden hyväksymismenettelyssä.

Henkilötietoja käsitellään tullauksen palvelutoiminnan, tulliverotukseen liittyvien menettelyjen ja tietojärjestelmien kehittämisessä sekä tullaustoiminnan oikeellisuuden seurannassa.

Tullaus käsittelee henkilötietoja myös ulkomaanalusliikenteessä, josta on laadittu erillinen seloste käsittelytoimista.

Henkilötietoja käsitellään Tullin lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi niin kuin tullilaissa (304/2016) ja unionin tullikoodeksissa (EU 952/2013) ja sen nojalla annetuissa säädöksissä säädetään. Rikosprosessista saatujen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679), kun kyseisiä tietoja käsitellään verotustehtävissä.

Henkilötietoryhmät

Henkilöasiakkaista kerätään seuraavat tiedot:  

  • etu- ja sukunimet, henkilötunnukset, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot (matkapuhelimet)
  • etu- tai sukunimet, syntymäpäivät, muut puhelinnumerot kuin matkapuhelinnumerot, koti- tai muut osoitteet, kulkuneuvon tunnistetiedot ja passin numerot
  • Internet-osoitteet ja valokuvat (passien ja henkilökorttien kopiot)

  • arvo, ammatti, asema, asuinmaa, edustuksen laatu, äidinkieli, asiointikieli, kansalaisuus

  • asiointi- ja asiakastapahtumia koskevat tiedot.

Yritysasiakkaiden vastuu- ja yhteishenkilöistä kerätään seuraavat tiedot:

  • etu- ja sukunimet, henkilötunnukset, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot (matkapuhelimet)
  • etu- tai sukunimet, syntymäpäivät, muut puhelinnumerot kuin matkapuhelinnumerot, koti- tai muut osoitteet, kulkuneuvojen tunnistetiedot ja passin numerot
  • Internet-osoitteet ja valokuvat (passien ja henkilökorttien kopiot)
  • arvo, ammatti, asema, asuinmaa, edustuksen laatu, äidinkieli, asiointikieli, kansalaisuus
  • asiointi- ja asiakastapahtumia koskevat tiedot.

Erityisiin henkilötietoryhmiin (aiemmin käsitteellä arkaluonteiset henkilötiedot) kuuluvia henkilötietoja saattaa sisältyä liiteasiakirjoihin. Tullauspäätöksillä voi olla tietoja, joista voi olla suoraan tai muuhun tietoon yhdistelemällä pääteltävissä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan asiakkailta, Tullin muilta toiminnoilta/osastoilta ja muilta viranomaisilta kuten poliisilta ja Verohallinnolta.

Henkilötietojen säännölliset luovutukset

Tullauksen tietoja luovutetaan asianosaisille.

Tullauksen tietoja siirretään Tullin sisällä Tullin muille toiminnoille virkatehtävän hoitamiseen liittyvästä perustellusta syystä.

Lisäksi tietoja siirretään muille viranomaisille virkatehtävien hoitamiseksi viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (21.5.1999/621) ja henkilötietojen käsittelystä Tullissa annetun lain (639/2015) mukaisesti. Tiedot annetaan silloin, kun tiedonsaantioikeudesta on säädetty laissa erityissäännöksin. Yleisimmin tietoja siirretään pyynnöstä seuraaville viranomaisille lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla silloin, kun pyyntö liittyy viranomaistehtävien hoitamiseen.

Henkilötietoja luovutetaan tullaukseen liittyen myös seuraaviin tarkoituksiin:

  • Viennin ennakkotietosanomia lähetetään muille jäsenmaille.
  • Kauppakamarille luovutetaan tietoja TIR- ja ATA carnet -asioissa.
  • Valtioneuvoston kanslian julkaisemaan, Edita Publishing Oy:n kustantamaan Viralliseen Lehteen annetaan tietoja yleistiedoksiantoa varten.
  • Euroopan petostorjuntavirastolle (OLAF) luovutetaan tietoja petostutkintaan ja -torjuntaan.
  • Tietoja siirretään Kansallisarkistoon siltä osin, kuin ne on määrätty pysyvästi säilytettäviksi.

Tullauksen henkilötietoja käsittelevät Tullin työntekijät, jotka hoitavat tullauksen ja oikaisun tehtäviä tai tarvitsevat työtehtävissään tullauksen ja oikaisun tietoja.

Henkilötietojen säilytys ja poistoajat

Tullaukseen kertyneitä henkilötietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden mukainen aika. Säilytysajat on täsmennetty Tullin tiedonhallintasuunnitelmassa. Säilytysajat vaihtelevat yhdestä kymmeneen vuoteen asiakirjatyypin mukaan. Kun henkilötietojen säilytysaika on päättynyt, tiedot poistetaan Tullin normaalin käytännön mukaan vuosittain tehtävän läpikäynnin perusteella.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja lisätiedot

Jarmo Räikkä

jarmo.raikka(at)tulli.fi

Miten kehittäisit tätä sisältöä?

Haluamme kehittää verkkopalveluamme yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Siirry antamaan kehitysehdotuksesi klikkaamalla "Lähetä kehitysehdotus".

Lähetä kehitysehdotus