Henkilötietojen käsittely koulutuksessa
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tullin koulutus vastaa yhteistyöoppilaitoksen järjestämän Tullialan ammattitutkinnon tutkintoon valmistavasta koulutuksesta ja koordinoi asiakasyrityksille järjestettäviä maksullisia asiakaskoulutuksia.
Tullin koulutus käsittelee henkilötietoja
- koulutusten ja opetuksen järjestämiseksi.
- suoritettujen koulutusten ja opintosuoritusten hallintaan ja tilastointiin.
- koulutus- ja opetustoiminnan kehittämiseen.
- toimintaan liittyvässä viestinnässä.
Tullin koulutuksen oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1, alakohtaan e.
Henkilötietoryhmät
Tullin koulutus kerää asiakkaista seuraavia henkilötietoja:
- käyttäjätunnus
- salasana
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- oppilaitos
- suoritettu tutkinto
Verkko-oppimisympäristön (Moodle) käyttäjät voivat tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kuvan, kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
Verkko-oppimisympäristön käytön seurantaa ja käyttäjätukea varten lokitietoihin kerätään käyttäjän IP-osoite, tapahtuma (käyttäjän tekemä toimenpide) ja tapahtuman ajankohta.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään ilmoittautumisen ja rekisteröitymisen yhteydessä. Henkilötietoja saadaan myös yhteistyöoppilaitoksilta ja asiakasyrityksiltä.
Henkilötietojen säännölliset luovutukset
Tullin koulutuksen hallussa olevia henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.
Verkko-oppimisympäristössä (Moodle) käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille.
Tullin koulutuksen keräämiä henkilötietoja käsittelevät Tullin koulutuksen henkilöstö, palveluntarjoajien sovellusylläpidon henkilöt sekä sellaiset Tullin henkilöt, joilla on pääsy koulutuksen käyttämiin tietojärjestelmiin.
Henkilötietojen säilytys- ja poistoajat
Tullin koulutuksen keräämiä henkilötietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden mukainen aika. Säilytysajat on täsmennetty Tullin tiedonhallintasuunnitelmassa.
Keskeisimmät Tullin koulutuksen keräämien henkilötietojen säilytysajat:
- Läsnäolo- ja osallistujalistat 10 v
- Kurssimateriaalit 3 v
- Kurssiosien tai kurssien suoritukset ja arvosanat 25 v
- Kurssipalautteet 5 v
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja lisätiedot
Terttu Lehti
terttu.lehti(at)tulli.fi
