Tullin koulutus vastaa yhteistyöoppilaitoksen järjestämän Tullialan ammattitutkinnon tutkintoon valmistavasta koulutuksesta ja koordinoi asiakasyrityksille järjestettäviä maksullisia asiakaskoulutuksia.
Tullin koulutus käsittelee henkilötietoja
Tullin koulutuksen oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1, alakohtaan e.
Tullin koulutus kerää asiakkaista seuraavia henkilötietoja:
Verkko-oppimisympäristön (Moodle) käyttäjät voivat tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kuvan, kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.
Verkko-oppimisympäristön käytön seurantaa ja käyttäjätukea varten lokitietoihin kerätään käyttäjän IP-osoite, tapahtuma (käyttäjän tekemä toimenpide) ja tapahtuman ajankohta.
Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään kurssi-ilmoittautumisen ja verkko-oppimisympäristöön (tullikoulu.fi) rekisteröitymisen yhteydessä. Henkilötietoja saadaan myös yhteistyöoppilaitoksilta ja asiakasyrityksiltä.
Tullin koulutuksen hallussa olevia henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.
Verkko-oppimisympäristössä (tullikoulu.fi) käyttäjän nimi näkyy muille samalla kurssilla oleville käyttäjille ja kursseilla ”Opettaja”-roolissa olevalle Tullin henkilökunnalle. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille ympäristön käyttäjille.
Tullin koulutuksen keräämiä henkilötietoja käsittelevät Tullin koulutuksen henkilöstö, palveluntarjoajien sovellusylläpidon henkilöt sekä sellaiset Tullin henkilöt, joilla on pääsy koulutuksen käyttämiin tietojärjestelmiin.
Tullin koulutuksen keräämiä henkilötietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden mukainen aika. Säilytysajat on täsmennetty Tullin tiedonhallintasuunnitelmassa.
Keskeisimmät Tullin koulutuksen keräämien henkilötietojen säilytysajat:
Verkko-oppimisympäristön (tullikoulu.fi) käyttäjätunnus poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua viimeisestä kirjautumisesta.
Terttu Lehti
terttu.lehti(at)tulli.fi