Tietojen ja asiakirjojen julkisuus - Koulutustiedot

Mitä tietoja koulutustiedot sisältävät?

Koulutustiedot sisältävät seuraavia tietoja:

  • koulutusmateriaalit
  • hakulomakkeet
  • osallistumiskutsukirjeet
  • osallistujaluettelot
  • koulutusten ohjelmat ja sisältökuvaukset 
  • todistusten kopiot
  • henkilötiedot 

Koulutustoiminnassa käsiteltävät henkilötiedot on kuvattu Tullin koulutuksen tietosuojaselosteessa

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään? 

Koulutustietoja kerätään tullialan ammattitutkinnon ja asiakaskoulutusten toteuttamista varten. Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • koulutusten ja opetuksen järjestäminen
  • suoritettujen koulutusten ja opintosuoritusten hallinta ja tilastointi
  • koulutus- ja opetustoiminnan kehittäminen
  • koulutustoimintaan liittyvä viestintä

Koulutustietoja tuottavat Tullin koulutuksen hallintohenkilökunta, kouluttajat ja osallistujat. Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän ilmoittautuu kurssille tai rekisteröityy verkko-oppimisympäristöön. Lisäksi henkilötietoja saadaan yhteistyöoppilaitoksilta ja asiakasyrityksiltä.

Tietojärjestelmät

  • verkko-oppimisympäristö (tullikoulu.fi)
  • koulutuksenhallintajärjestelmä (Koha)

Miten voin saada tietoja? 

Jotkut tiedot ovat julkisia ja jotkut salassa pidettäviä. Osa tiedoista on saatavilla avoimesti ja osa tietopyynnöllä.

Avoimesti haettavat tiedot: 

Koulutustietoja ei ole avoimesti saatavilla.

Tietopyynnöllä haettavat tiedot: 

Koulutusten koulutusmateriaaleja, hakulomakkeita, osallistumiskutsukirjeitä, osallistujaluetteloita, ohjelmia ja todistusten kopioita voi pyytää tietopyynnöllä. Tapauskohtaisesti harkitaan, annetaanko tietoja nähtäväksi.

Verkko-oppimisympäristöön (tullikoulu.fi) rekisteröityneet käyttäjät voivat tarkastella omatoimisesti materiaaleja koulutuksista, joihin he osallistuvat. Tietoa voi hakea hakutoiminnolla mm. koulutuksen tai vastuuhenkilön nimellä. Käyttäjäprofiilinäkymässä näkyvät käyttäjästä seuraavat tiedot:

  • käyttäjätunnus
  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • koulutukset, joissa henkilö on osallistujana tai kouluttajana
  • käyttäjän itse tallentamat tiedot, kuten kuva, kotiosoite, puhelinnumero tai kiinnostuksen kohteet.

Ohjeet tietopyynnön tekemiseen

Lähetä tietopyyntö Tullin arkistoon. Katso ohje.

Kerro pyynnössä tietojen yksilöimiseksi tarvittavat tiedot, esimerkiksi

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • koulutuksen nimi, jota tietopyyntö koskee.

Lisää aiheesta

Ota yhteyttä

Yleisneuvontaa yritysasiakkaille

Yleisneuvontaa yritysasiakkaille ma–pe 8–16.15 sähköpostitse osoitteesta [email protected]

Tullineuvonta