Behandling av personuppgifter i samband med penningflöden (vid skatteuppbörd)

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Penningflöden omfattar skatteuppbörd som utförs av Tullen och anknytande ekonomiförvaltning. Med detta avses utfärdande av fakturor för tullskulder och -säkerheten, sjöfartsavgifter och offentligrättsliga och företagsekonomiska avgifter, förvaltning av betalningsövervakning, återbetalning, transaktioner, kassaverksamhet, indrivning samt garantier och hjälpbokföring som anknyter till dessa.

Penningflöden gäller inte bland annat förvaltningsprocesser för Tullens verksamhetsutgifter, såsom behandling av löner, hyror och inköpsfakturor. Dessa finansiella uppgifter behandlas i statsförvaltningens gemensamma system.

I samband med penningflöden behandlas personuppgifter i följande sammanhang:

  • Personuppgifter som gäller penningflöden (utbetalningar, transaktioner och betalningsövervakning samt hantering av garantier) och indrivning samt tillsyn av skattefordringar.
  • Utveckling av system och program med anknytning till penningflöden.
  • Lagring av personuppgifter med anknytning tillpenningflöden.
  • Skötsel av uppdrag som hänför sig till Tullens myndighetsföreskrifter och -anvisningar.

Den lagliga grunden för behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen är att fullgöra den registeransvariges lagstadgade skyldighet.

Kategorier av personuppgifter

När det gäller personkunder samlas det in namn, födelsetid, personbeteckning, adress och telefonnummer eller annan kontaktinformation, medborgarskap och för utländska personer även resedokumentets uppgifter, medborgarskap samt kontaktinformation, såsom e-post, telefonnummer, adress och hemvistland.

När det gäller företagens kontaktpersoner samlas in namn, ställning i företaget samt e-post och telefonnummer. 

Uppgifter om ärenden och kundhändelser som gäller Tullens penningflöden (utbetalningar, transaktioner och betalningsövervakning samt förvaltning av säkerheter) och utsökning samt tillsyn av skattefordringar är

  • förtullningsbeslutets nummer
  • enskilda personers ställning
  • typen av ombud
  • fordringsbetalarens namn, som kan vara en annan person än gäldenären
  • namn och bankkonto för återbetalningens mottagare
  • referensuppgifter som gäller kvarstad och redovisning av utsökning
  • uppgifter med vilka man kan koppla ett förtullningsbeslut till en identifieringsuppgift i applikationen för anmälning av bedrägerier och missbruk
  • personuppgifter i betalningsförbuds- och redovisningsspecifikationshandlingar i utsökningssituationer: personens namn, personbeteckning, referenser till rättsprocessen
  • personuppgifter i handlingar gällande avskrivningar från konto: domstolsbeslut
  • kund- och leverantöruppgifter i ekonomiförvaltningssystemet
  • tilläggsuppgifter om personer i informationssystemens förklaringsfält, vilka kan innehålla hänvisningar till straffprocesser
  • Personuppgifter som gäller förvaltning av säkerheter: grunduppgifter om privatperson som ger säkerheter, kontaktuppgifter, bankkontonummer, förtullningsbeslutets nummer, transiteringsreferens, säkerhetens referensnummer
  • personuppgifter som anknyter till betalningsstörningar hos företags ansvarspersoner: namn och ställning i företaget
  • uppgifter som gäller utsökning av skattefordringar och ärendeövervakning.

Källor till personuppgifter

Personuppgifterna erhålls från personen själv, utsökningsmyndigheter, tingsrätterna, Suomen Asiakastieto Oy samt förtullnings- och beskattningssystemen.

Regelbundet utlämnande av personuppgifter

Uppgifter som behandlas i samband med penningflöden lämnas ut till utsökningsmyndigheter (inhemska och utländska), Statens revisionsverk (VTV), Europeiska kommissionen, myndigheter för vilka Tullen uppbär eller har uppburit skatter eller avgifter (Traficom, Trafikförsäkringscentralen, Skatteförvaltningen), centralkriminalpolisen (anmälningar om penningtvätt), Posti (betalningsuppmaningar) och tingsrätterna samt andra myndigheter som sköter insolvensförfaranden.

I syfte att sköta myndighetsuppgifter kan uppgifterna överföras till Tullens övriga funktioner eller parter. Dessutom kan uppgifter överföras till Riksarkivet i den omfattning som de ska förvaras varaktigt.

I samband med penningflöden behandlas personuppgifter av anställda vid Tullen i enlighet med personernas behörigheter, av anställda vid Skatteförvaltningen enligt vilken roll de innehar (innehållet i gemensamma personregister) samt av operatörer vid Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning. Personuppgifter med anknytning till penningflöden behandlas också av de konsulter som Tullen anställt, när dessa utvecklar program och datasystem.

Personuppgifternas lagringstid och radering

Personuppgifter som samlats in i samband med penningflöden lagras under den lagstadgade tiden. Ifall den lagstadgade lagringsgrunden för personuppgifter har upphört gälla raderas uppgifterna enligt normalt förfarande vid Tullen på basis av en årlig genomgång.

Personuppgiftsansvarigas kontaktperson och ytterligare information

Pekka Pylkkänen

pekka.pylkkanen(at)tulli.fi

Beakta följande

Läs mer

Ta kontakt

Fråga tullrådgivningen må-fr 8-16.15

Var vänlig och bekanta dig med de vanligaste frågorna.

Kontakta Posten om du har frågor gällande postpakets ankomst, innehåll eller behandlingsavgift.

Tullrådgivning