TYVI-tjänsten
Statistikdeklarationen kan lämnas in med en elektronisk blankett på Posti Messagings webbsidor Tyvi.fi eller som en formbunden fil. För filöverföring behövs Posti Messagings avgiftsbelagda TYVI Pro-användarkod.
Den elektroniska blanketten lämpar sig väl för sådana uppgiftslämnare vars deklaration innehåller färre än 50 varukoder. Även flera varukoder kan deklareras.
Om du har en finsk personbeteckning kan du identifiera dig med
- nätbankskoder
- mobilcertifikat (dvs. med en mobiltelefon vars SIM-kort har försetts med ett mobilcertifikat) eller med
- certifikatkort (identitetskort utfärdat av polisen, organisationskort utfärdat av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller yrkeskort för social- och hälsovården).
En elektronisk fullmakt är nödvändig för personer som inger Intrastat-deklarationer. Fullmakten ges i Suomi.fi-fullmakter av verkställande direktören eller en annan person med firmateckningsrätt vid företaget.
Vid Intrastat-deklarering används fullmakten Statistikdeklarationer om handeln mellan EU:s medlemsländer.
Ombud befullmäktigas också i Suomi.fi-fullmakter
Om du anlitar ett ombud, dvs. en representant, vid Intrastat-deklarering, ska du befullmäktiga ombudet elektroniskt i Suomi.fi-fullmakter genom att ge företaget som fungerar som ombud ärendefullmakt (Statistikdeklarationer om handeln mellan EU:s medlemsländer).
Ombudets verkställande direktör eller en annan person med firmateckningsrätt vid företaget ska sedan ännu ge representationsfullmakt (Statistikdeklarationer om handeln mellan EU:s medlemsländer) till de personer som upprättar deklarationerna.
Utländska medborgares Suomi.fi-identifikation och -fullmakter vid Intrastat-deklarering
Om du inte har en finsk personbeteckning och inte kan identifiera dig med finska identifieringsverktyg, ska du ersätta Katso-koden med en identifieringskod för utländska medborgare (UID) i Finnish Authenticator-identifieringstjänsten.
Gör en ansökan för att registrera fullmakt i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tjänst för tjänstemannabefullmäktigande. För att du ska kunna ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter, ska det utländska företaget i fråga vara registrerat i Finland.
UID-identifieringskod ska sökas innan man ansöker om fullmakter. Personen som befullmäktigas ska också ha en UID-identifieringskod, om man inte har finsk personbeteckning.
Mera information om identifiering och befullmäktigande:
Katso-kod
Nya Katso-koder skapas inte mera 1.12.2020 och framåt. Läs mera Intrastat > Katso-kod.
Att skicka deklarationer som filer
Statistikdeklarationer för internhandeln kan också skickas som en formbunden fil via TYVI-tjänsten på Internet. För filöverföring behövs både Katso-kod och Posti Messaging TYVI Pro-användarkod.
Posti Messaging TYVI Pro-användarkod
Användarkoden kan sökas på adressen Tyvi.fi > på svenska > Beställ här. Koden är avgiftsbelagd.
Posti Messaging ingår ett avtal med kunden om användningen av tjänsten. Det tar cirka 3 arbetsdagar att få användarkoderna.
Statistikdeklarationen skickas antingen som en ascii-fil eller csv-fil (excel-tabeller sparas i csv-format). Filöverföringen lämpar sig bra för uppgiftslämnare med många varukodsrader och statistikuppgifterna finns tillgängliga antingen delvis eller helt i elektronisk form i företagets egna datasystem. Någon separat testning av filen behövs inte i Tyvi-tjänsten. Vid filöverföring kontrollerar systemet genast att uppgifterna är korrekta, vilket gör att man inte kan ange t.ex. felaktiga koder.
