Avsändnings- och bestämmelselandet bestäms av varornas fysiska rörelse.
Undantag vid utförsel av sjödugliga fartyg och flygplan (över 2000 kg) är bestämmelselandet det medlemsland där det företag som övertar den ekonomiska äganderätten är etablerat. Vid införsel är avsändningslandet det medlemsland där det företag som överlåter den ekonomiska äganderätten är etablerat.
Avsändningslandet och bestämmelselandet ska anges med följande landkoder (inom parentes står områden som ska inkluderas i eller exkluderas från statistikdeklarationen):
Följande områden, som lämnats utanför EU:s momssystem, omfattas inte av Intrastat-systemet: Büsingens territorium (CH), Ceuta (XC), Melilla (XL), San Marino (SM), Vatikanstaten (VA), Andorra (AD), Gibraltar (GI), Agio O'ros (GR), Kanarieöarna (ES), de franska transoceana departementen, dvs. Reunion, Guadeloupe, Martinique och det franska Guyana (FR) och Mayotte (YT).
Uppgifterna om handeln mellan Finland och ovannämnda områden samlas in genom förtullningsförfarandet. Landkoden som ska anges i deklarationen står ovan efter områdets namn.
Exempel 1: Varuleverans från Tyskland till Finland och fakturan från ett annat EU-land
Ett finländskt företag (FI) köper varor från ett svenskt företag (SE). Varorna levereras till Finland från Tyskland. Som avsändningsland anges DE (Tyskland), fastän fakturan kommer från det svenska företaget.
Exempel 2: Varuleverans från Tyskland till Finland
Varorna transporteras från Tyskland till Nederländerna för frakt till Finland. Avsändningslandet är Tyskland (DE).
Exempel 3: Varuleverans från Finland till Frankrike och fakturan till ett annat EU-land
Ett finländskt företag (FI) säljer varor till ett svenskt företag (SE). Varorna levereras direkt från Finland till Frankrike. Som bestämmelseland anges FR (Frankrike), fastän fakturan sänds till det svenska företaget.
Exempel 4:
Varuleverans från Tyskland till Nederländerna för förädling och färdiga varor införs till Finland. Avsändningslandet är Nederländerna (NL).
Exempel 5:
Varuleverans från Nederländerna till Finland i ett försäljningslager. De från lagret sålda produkterna levereras till Finland. Avsändningslandet är Nederländerna (NL).