Exempel på rapportering av avvikelser
Under punkten ”Varubeskrivning/uppgifter om avvikelse” ska man för varje varupost ange varubeskrivning samt avvikande uppgifter, t.ex. saknas eller överlossad. Ange också eventuellt ändrad bruttovikt och de mängder som de facto avlossats under punkt ”Förpackningar”. I uppgifterna om varuposten anger man bara de uppgiftsfält där uppgifter har ändrats jämfört med uppgifterna i den ursprungliga summariska införseldeklarationens eller den summariska deklarationen.
Om andra varor än de som angetts i den summariska införseldeklarationen eller i den summariska deklarationen anländer till lagret, ange den nya varubeskrivningen i uppgifterna om varuposten i anmälan om lossningsresultat. Om det är fråga om helt olika varor ska den som är ansvarig för transporten eller dennes ombud inlämna införseldeklarationerna på nytt med de korrekta uppgifterna om varorna.
Om mer varor eller mindre varor har anlänt till lagret än vad som angetts i den summariska införseldeklarationen eller i den summariska deklarationen, ange i uppgifterna om varuposten i anmälan om lossningsresultat att varorna är över- eller underlossade. Som antalet förpackningar och/eller förpackningarnas vikt anges det korrigerade antalet och/eller den korrigerade vikten.
Om de angivna varorna inte anländer alls, ange i uppgifterna om varuposten i anmälan om lossningsresultat att varorna saknas och ange 0 som antalet förpackningar och/eller förpackningarnas vikt.
Mer varor anländer till lagret än vad som angetts i en viss varupost under ett MRN
- Lagerhavaren lämnar in en anmälan om lossningsresultat till Tullen via nätet eller i form av meddelande (IE044). För varje varupost under ett MRN-nummre anges separat om avvikelser har upptäckts i dem. De varuposter under MRN-numret som inte har avvikelser, kvitteras som OK.
- Tullen skickar en begäran om tilläggsutredning till den som är ansvarig för transporten.
- Den som är ansvarig för transporten eller dennas ombud inlämnar en summarisk införseldeklaration eller en summarisk deklaration och en anmälan om uppvisande genast för de varor som inte deklarerats.
- När de nya deklarationerna har inlämnats, ska de MRN- och varupostnummer som fåtts från Tullen system anmälas per e-post av den som upprättat anmälan om uppvisande som svar på Tullens begäran om tilläggsutredning.
- Den som upprättat anmälan om uppvisande tillställer lagerhavaren för kännedom MRN- och varupostnumren på varorna som angetts i den nya summariska införseldeklarationen eller summariska deklarationen.
- Lagerhavaren inlämnar till Tullen en anmälan om lossningsresultat för de överlossade varorna och hänvisar till den nya anmälan om uppvisande. Den nya anmälan om lossningsresultat inlämnas endast för de överlossade varorna.
- Efter att Tullen har utfört behövliga granskningar gjort registreringar i sina system, är anmälan om lossningsresultat gällande de överlossade varorna färdigbehandlad.
Överloppsvaror anländer till lagret och hör inte till någon varupost
- Till det tillfälliga lagret kan det anlända sådana överloppsvaror för vilka inga införseldeklarationer som lagstiftningen förutsätter har inlämnats.
- Lagerhavaren informerar Tullens elektroniska servicecentral per e-post om överloppsvarorna. Meddelandet ska innehålla tillräckliga uppgifter om varorna samt om transportfirman som transporterade varorna till införselstället.
- Tullen skickar en begäran om tilläggsutredning till den som är ansvarig för transporten.
- Den som är ansvarig för transporten eller den som denna befullmäktigat inlämnar en summarisk införseldeklaration eller en summarisk deklaration och en anmälan om uppvisande för de överlossade varorna.
- Den som inlämnar dessa deklarationer ska skicka MRN-numret på den summariska införseldeklarationen eller den summariska deklarationen för de överlossade varorna samt varupostnumret/-numren till lagerhavaren och till Tullens elektroniska servicecentral.
- Lagerhavaren inlämnar en elektronisk anmälan om lossningsresultat för överloppsvarorna.
- Tullen handlägger den anmälan som lagerhavaren inlämnat.
En del av de varor som enligt anmälan skulle lossas i lagret saknas
- Lagerhavaren inlämnar en anmälan om lossningsresultat (IE044) till Tullen, och i anmälan ska för varuposten i fråga anges vilken avvikelse det är fråga om: antingen saknas varorna helt eller en del av varorna saknas. Om en del av varorna saknas, ska man under avvikelserna ange mängden varor som saknas.
- Tullen begär en utredning om avvikelsen av den som upprättat anmälan om uppvisande. Den som upprättat anmälan om uppvisande ska klargöra för Tullen vad som har hänt, t.ex. om det har skett ett misstag i samband med lastningen av varorna.
- Den som upprättat anmälan om uppvisande skickar sin utredning till Tullen per e-post.
- Efter att Tullen har gjort de nödvändiga ändringarna i varupostens uppgifter i sina system, är anmälan om lossningsresultat gällande de saknade varorna färdigbehandlad.