Deklaranten har arkiveringsskyldighet i fråga om dokument som hänför sig till tulldeklarationen. Om deklaranten inte har arkiverat förtullnings- eller överlåtelsebeslutet som hänför sig till deklarationen, kan Tullen på begäran skicka det till deklaranten i efterhand. För beslut som skickas separat uppbär Tullen en avgift enligt lagen om grunderna för avgifter till staten.
Varorna ska upptas i bokföringen per varupost och förpackningsslag, och dessa uppgifter får inte förändras under den tillfälliga lagringen så att varornas spårbarhet försvinner. Varorna ska tas ut ur lagret med samma kvantitetsenhet med vilken de lagts upp på lagret. Om varorna lagts upp på lagret i t.ex. lådor och antecknats så i bokföringen, kan de inte tas ut styckevis ur lagret, utom när varorna också antecknats i bokföringen styckevis.
Bokföringen i tillfälligt lager ska hållas och registreringarna anges på finska, svenska eller engelska även i det fall att varubeskrivningen vid transiteringen före lagringen angetts på något annat, i avgångslandet godkänt språk, t.ex. på holländska.
Det tillfälliga lagrets bokföring ska innehålla åtminstone följande uppgifter:
- Datum och referens gällande den deklaration med vilken varorna placerats i tillfälligt lager
- den summariska (införsel)deklarationens MRN- och varupostnummer
- transiteringens MRN-nummer
- annat referensnummer (t.ex. transportdokumentets nummer i skattegränstrafiken på Åland)
- Datum och referens till deklarationen för avslutande av lagring:
- MRN-nummer och eventuellt varupostnummer
- nummer på överlåtelsebeslutet vid import
- annat referensnummer (t.ex. referens till dokumentet som gäller förstöring av varor eller överlåtelse av varor till staten)
- Ankomstnummer eller annan valfri referensuppgift som lagerhavaren gett. Vid behov datum och identifieringsuppgifter för tull- och andra dokument.
- Varubeskrivning och kvantitet:
- förpackningsuppgifter och eventuella identifieringsnummer, antal och slag
- varornas kvantitet
- sedvanlig handelsbeskrivning eller teknisk beskrivning
- containeruppgifter (vid behov)
- Varornas förvaringsplats (åtminstone lagrets adress)
- Varornas tullstatus
- Uppgifter om de former av hantering som utförs för att bevara varorna i oförändrat skick
- Uppgifter om eventuella flyttningar (befordringar) av varor under tillfällig lagring
Uppläggning på lager:
- T-transitering: kopia av transiteringsföljedokumentet
- TIR-carnet: kopia av TIR-carnetens blad 2 (Volet 2) med eventuella bilagor
- Summarisk införseldeklaration / Summarisk deklaration: en hänvisning till MRN-nummer och eventuellt varupostnummer i bokföringen räcker.
Uttag ur lager:
- Import eller särskilt förfarande: överlåtelsebeslut gällande importen eller det särskilda förfarandet.
- T1-transitering: Transiteringens MRN-nummer i bokföringen räcker, men Tullen rekommenderar att en kopia av följedokumentet samt eventuella lastspecifikationer bifogas till bokföringen.
- TIR-carnet: kopia av TIR-carnetens blad 1 (Volet 1) med eventuella bilagor
- Förstöring under tullens övervakning: beroende på fallet antingen ett förstöringsbevis som bestyrkts av Tullen eller ett överlåtelsebeslut för aktiv förädling.
- Överlåtelse till staten: Dokument om överlåtelse till staten, bestyrkt av Tullen.
En anteckning om avslutande av förfarandet ska göras i lagerbokföringen senast när varorna lämnat det tillfälliga lagret. Lagerhavaren ska se till att de varor som tas ut ur lagret till sin mängd och art motsvarar uppgifterna i den tulldeklaration (t.ex. transiteringsdeklaration) som avslutar lagringen.
Observera att även om lagerhavaren gett en egen referens eller ett ankomstnummer för de varor som tagits emot i lagret kan denna uppgift inte användas som föregående förfarande i tulldeklarationen. Som föregående förfarande ska man använda rätt kod för handling, MRN-nummer och eventuellt varupostnummer.
Om någon av uppgifterna är felaktig, förblir deklarationen öppen i Tullens system, och hänförandet till förfarandet kan inte påvisas. Tullen ber innehavaren av tillståndet till tillfälligt lager om utredningar gällande de försändelser som enligt de uppgifter som Tullen erhållit inte har hänförts till något tullförfarande. När tillståndshavaren lämnar ut varor från lagret måste hen kontrollera att utlämningsdokumenten har rätt kod för föregående förfarande samt ett MRN och varupostnummer som motsvarar uppgifterna i bokföringen.
- Unionstullkodexen, artiklarna 144–149, och delegerade förordningen, artikel 116
- Tullens föreskrift om bokföring vid tillfällig lagring
Allmän rådgivning för företagskunder per e-post mån–fre 8–16.15: [email protected]