AEO-egenkontroll för Tull+-kunder

Vad är AEO-egenkontroll?

Egenkontroll, dvs. regelbunden kontroll av den egna verksamheten, är en del av Tull+-aktörens inre kontroll och baserar sig AEO-statusen.

En Tull+-aktör är ett företag som har ett AEOC-tillstånd eller ett AEOC- och AEOS-tillstånd (kombinerat tillstånd) och som har blivit godkänt som Tull+-kund.

Målet med kontrollen är att säkerställa att Tull+-aktören behärskar riskerna i leveranskedjan, fel- och undantagssituationer och rättar till sin verksamhet vid behov. Det effektivaste sättet att förutspå risker och deras påverkan är i allmänhet att egenkontrollen är integrerad i företagets riskhanterings- och kontrollsystem.

Grunder

En godkänd Tull+-aktör ska informera Tullen om alla sådana omständigheter som kommit fram efter beviljandet av tillståndet och som kan påverka tillståndets giltighet eller innehåll. Lagstiftningen och AEO-riktlinjerna förutsätter kontrollåtgärder både av AEO- och Tull+-aktören samt av tullmyndigheten. Tullmyndigheten måste kontinuerligt övervaka att Tull+-aktören uppfyller kraven för beviljandet av certifikatet. Utvärdering av Tull+-aktörens åtgärder för egenkontroll hör till kontrollen som tullmyndigheten utför.

Egenkontroll i praktiken

Egenkontroll utförs av alla Tull+-aktörer. Närmare anvisningar om hur man utför egenkontroller finns i anvisningen för ifyllande av rapporter över egenkontroll.

1. Tull+-aktören kontrollerar sin egen verksamhet genom att granska tulldeklarationer i efterhand och lämnar en rapport till Tullen på begäran. Rapporteringsmängden inom egenkontrollen av tulldeklarationer har fastställts enligt Tull+-aktörsrollen. Om det sker betydande ändringar i antalet tulldeklarationer som aktören inger, ska företaget kontakta Tullen på adressen aeo(at)tulli.fi för granskning av mängden egenkontroll. Rapporten ska innehålla minst det antal rapporter som fastställts av Tullen. Minimiantalet är:

   Antalet deklarationer som ska granskas per år

   import	export	transitering (godkänd avsändare)	transitering (godkänd mottagare)	lagring (både tullager och tillfällig lager)	säkerhetsuppgifter (summarisk deklaration och anmälan om uppvisande)
   50–150	40–130	40–110	40–110	20–30	40–130

2. I rapporten anges de förändringar som uppdagats och åtgärder som vidtagits på grund av dem. Frågorna i rapporten baserar sig på tillämpliga delar av självutvärderingsformuläret. I rapporten ska nämnas eventuella förändringar i företagets verksamhet eller i kontrollen av uppgifter som gäller handeln och transporter samt förändringar gällande AEOS-säkerhetskrav.

Tullen har sammanställt blankettmallar för rapportering, men företagen kan också skicka in kontrolluppgifterna med en egen blankett eller en egen rapport. Om företaget använder egna blanketter ska de innehålla minst alla de kontrollobjekt som finns i Tullens blankettmall. Tull+-aktörens egenkontroll ska vara kontinuerlig, och årsrapporten ska vara tillgänglig för Tullen på begäran.