En separat summarisk införseldeklaration behövs inte om man vid införsel av varor i vägtrafik på förhand har ingett en elektronisk transiteringsdeklaration som också innehåller säkerhetsuppgifterna.
Om transiteringsdeklarationen inte innehåller säkerhetsuppgifterna, ska de inlämnas separat till deklarationstjänsten för säkerhetsuppgifter (AREX) med en summarisk införseldeklaration (meddelande IE315).
Aktörer som kan inlämna deklarationer för varor som anländer i sjötrafik är t.ex. rederibolag, operatörer, rederier, innehavare av tillfälligt lager och speditionsfirmor.
När varor förs in sjövägen är det rederibolaget som utfärdat konossementet (B/L) som ansvarar för inlämnandet av den summariska införseldeklarationen.
En summarisk införseldeklaration ska inlämnas till den första införselplatsen i unionen för alla varor som anländer från länder utanför EU. Det spelar ingen roll om varorna lossas i den första hamnen eller om de transporteras vidare på fartyget till ett annat EU-land eller till ett område utanför EU. Eventuella unionsvaror som tidigare lastats ombord på fartyget ska också deklareras om fartygets rutt har gått via ett område utanför EU.
Tomma containrar som transporteras inom ramen för ett transportavtal (containrarna är inte transportfirmans egna eller hyrda) ska också deklareras.
Aktörer som kan inlämna deklarationer för varor som anländer i flygtrafik är t.ex. flygbolag, deras ombud, innehavare av tillfälligt lager och speditionsfirmor.
Flygbolaget ansvarar för inlämnandet av den summariska införseldeklarationen.
En summarisk införseldeklaration ska inlämnas för alla varor som anländer i flygplan från länder utanför EU.
I den summariska införseldeklarationen ska uppgifterna på flygfraktsedeln (AWB) anges på varupostnivå. I uppgifterna om varuposten ska man som bilagd handling alltid ange AWB-numret med kod N740 för bilagda handlingar.
Vid konsoliderade försändelser ska uppgifterna på underfraktsedlarna (HAWB) anges på varupostnivå. I uppgifterna om varuposten ska man som bilagd handling alltid ange HAWB-numret med kod N703 för bilagda handlingar och numret på huvudfraktsedeln (MAWB) med kod N741 för bilagda handlingar.
I stället för transportdokumentet kan man även ange varornas unika referensnummer, om ett sådant används (Världstullorganisationens (WCO) koder (ISO 15459) eller motsvarande).
För inlämnandet av den summariska införseldeklarationen ansvarar järnvägsbolaget, som också kan anlita ett ombud för inlämnandet av deklarationerna.
Deklarationen inlämnas för alla varor som anländer med tåg.