Aktörer som kan inlämna deklarationer för varor som anländer i sjötrafik är t.ex. rederibolag, operatörer, rederier, innehavare av tillfälligt lager och speditionsfirmor.
När varor anländer sjövägen är det rederibolaget som utfärdat konossementet (B/L) som ansvarar för ingivandet av deklarationen för tillfällig lagring och rederibolaget som opererar fartyget som ansvarar för ingivandet av anmälan av varors ankomst.
Om fartyget inte har ett av Tullen godkänt tillstånd att trafikera i reguljär linjetrafik, ska en deklaration för tillfällig lagring inges för sådana varor som anländer på ett fartyg från en EU-hamn och som lossas i en finländsk hamn. Med deklarationen för tillfällig lagring kan man också anmäla varornas unionsstatus.
En deklaration för tillfällig lagring ska också inges för varor som transiterats med ett elektroniskt transportdokument (ETD) och som införs som oförtullade (T1-status) på fartyg som har tillstånd att trafikera i reguljär linjetrafik. För varor som förblir ombord på fartyget inlämnas inte deklarationer i samband med hamnbesök. Om oförtullade varor anländer under T1-transiteringsförfarandet så inges inte en deklaration för tillfällig lagring.
En deklaration för tillfällig lagring ska inges för alla varor som lossas från fartyg som inte är i reguljär linjetrafik.
När fartyget har anlänt direkt från tredjeland ska en summarisk införseldeklaration (IE315) inges vid den första unionshamnen. Om fartyget fortsätter vidare till andra hamnar i Finland, ska man inge deklarationer för tillfällig lagring (FI335 eller FI337) för de varor som lossas till de följande hamnarna. I deklarationen för tillfällig lagring ska man ange koden för ytterligare uppgifter ”FIPRD – MRN för föregående summariska införseldeklaration” och i fältet för beskrivning anges MRN- och varupostnummer för den summariska införseldeklarationen.
Aktörer som kan inlämna deklarationer för varor som anländer i flygtrafik är t.ex. flygbolag, deras ombud, innehavare av tillfälligt lager och speditionsfirmor.
Flygbolaget ansvarar för ingivandet av deklarationen för tillfällig lagring.
En deklaration för tillfällig lagring inges för de oförtullade varor (T1) som lossas vid införseltullkontoret. Deklarationer inlämnas inte för unionsvaror.
- För konsoliderade försändelser ska man i transportuppgifterna för deklarationspartiet på huvudnivå ange N741 som typ av transportdokument och huvudfraktsedelns (MAWB) nummer, och i transportdokumentets deklarationsparti ska man därtill ange N703 som typ av transportdokument och underfraktsedelns (HAWB) nummer.
- Om det är fråga om en direkt flygfraktsedel, ska fraktsedelns (AWV) nummer anges både på huvudnivå och på undernivå i transportdokumentets deklarationsparti med N740 som typ av transportdokument.
- Utöver transportdokumentet kan man också ange varornas unika referensnummer, om ett sådant används (Världstullorganisationens (WCO) koder (ISO 15459) eller motsvarande).
Om man på en annan flygplats i unionen lastat in sådan frakt i flygplanet som inte lossas i Finland, utan flygplanet fortsätter till ett land utanför unionen, ska inga deklarationer inges till Finland för denna frakt.
Om hela försändelsen inte anländer med ett och samma flyg, ska flygbolaget inge en ny deklaration för tillfällig lagring och tillhörande anmälan av varors ankomst för det parti som anländer med nästa flyg.
Om det tidigare dokumentet i tulldeklarationen är en deklaration för tillfällig lagring (TSD) och sändningen anländer i delar, ska man göra på följande sätt:
- Varje delsändning förtullas separat, och som tidigare dokument anger man MRN-numret, transportdokumentnumret och varupostnumret för den TSD som ingavs i samband med ankomsten.
- Om tulldeklarationen har ingetts för hela sändningen i samband med den första delsändningens ankomst, kan man ändra tulldeklarationen och lägga till MRN-numren, transportdokumentnumren och varupostnumren för alla de TSD-deklarationer som ingetts vid de olika ankomsterna. Då frigörs sändningen från det tillfälliga lagret först när hela sändningen har anlänt.
- Om tulldeklarationen har ingetts för hela sändningen i samband med den första delsändningens ankomst och man vill få ut delsändningen från det tillfälliga lagret, ska tulldeklarationen ändras så att den motsvarar uppgifterna för delsändningen.