En godkänd utfärdares rederiets manifest eller ett annat dokument som styrker varornas unionsstatus måste lämnas till innehavaren av det tillfälliga lager som tar emot varorna. Lagerhavaren kan utlämna varorna mot detta dokument och avföra dem från lagrets bokföring. Lagerhavaren ska bifoga dokumentet till sin bokföring som bevis på varornas unionsstatus.
Till dokumentet som styrker varornas unionsstatus läggs till referensnumret (MRN) för den summariska deklarationen som lämnas till det tillfälliga lagret samt deklarationens varupostnummer eller referensnumret (MRN) för deklarationen för tillfällig lagring, referensen för transportdokumentet på undernivå samt deklarationens varupostnummer.
Lagerhavaren ska skicka de dokument som styrker unionsstatusen till Tullen efter att en anmälan om uppvisande vid införsel ingetts för varorna. Dokumenten ska skannas och skickas per e-post till e-postadressen unioniasema(at)tulli.fi. Flera dokument kan skickas på samma gång, t.ex. dokumenten för en kalendervecka, men högst för en kalendermånad åt gången.