När du gör en tulldeklaration, hämtar Tullklareringstjänsten uppgifterna om den tidigare handlingen utgående från ankomstnumret, försändelsekoden eller uppföljningskoden som du angett. Ändra inte uppgifterna som tjänsten hämtat.
Om du sparar uppgifterna själv, ska du för postpaket ange den tidigare handlingen som typ 781. För en expressfraktförsändelses uppföljningskod ska du ange den tidigare handlingen som typ ZZZ.
Den vanligaste tidigare handlingen för fraktgods som transporteras av transportfirmor är MRN-nummer (t.ex. med formen 21FI000000000000I0). Kontrollera den tidigare handlingens status och typ i MRN-söktjänsten.
Om tjänsten inte godkänner ankomstnumret ska du börja med att kontrollera att numret angetts korrekt. Du ska dessutom försäkra dig om att ankomstnumret inte redan har använts i en annan importdeklaration. Postens ankomstnummer kan användas endast i en importdeklaration.
Läs mer om hur den tidigare handlingen anges i tulldeklarationen.
Om du inte lyckas ta reda på den tidigare handlingen och transportfirman inte ger dig uppgifter om den tidigare handlingen kan du inge tulldeklarationen utan uppgifter om den tidigare handlingen. Tullen rekommenderar dock inte detta.
Uppgifter om den tidigare handlingen behövs till exempel i situationer där två tulldeklarationer av misstag ingetts för en och samma vara. I dessa fall kan företaget lätt utgående från den tidigare handlingen påvisa för Tullen att två tulldeklarationer ingetts för en och samma vara och Tullen kan ogiltigförklara den överflödiga deklarationen.