- 1. Allmänt om förenklade deklarationsförfaranden
- 2. Skapande av MRN-referensnummer
- 3. Allmänt om periodförtullning
- 4. Nya ytterligare typer av deklaration och därtill hörande koder
- 5. Exempel på koder som ska användas
- 6. Preliminär förteckning över uppgifterna i en förenklad deklaration om den kompletterande deklarationen inges som en sammanfattande deklaration (ytterligare uppgift ”FIPER”)
- 7. Exempel på koder som används i deklarationsförfarandet med registrering i deklarantens bokföring (EIR)
- 8. Deklaration i två faser då man inger en kompletterande deklaration per enskild förenklad deklaration
1. Allmänt om förenklade deklarationsförfaranden
Förenklade deklarationer för periodförtullning ska inges elektroniskt, t.ex. är det inte längre möjligt att använda transportdokument som tulldeklaration
När man som tulldeklaration använder sig av registrering i deklarantens bokföring (EIR) ska man dessutom inge en elektronisk anmälan av varors ankomst till Tullen
- AEO-aktörer kan ansöka om befrielse från att inge anmälan av varors ankomst om alla förutsättningar för befrielse uppfylls
Förenklade och kompletterande tulldeklarationer i två faser kan i fortsättningen också inges i Tullklareringstjänsten
Då reservförfarande används i samband med förenklade deklarationer för periodförtullning kan tulldeklarationen även i fortsättningen inges med transportdokument
- Samma uppgifter som i den förenklade deklarationen ska ingå i transportdokumentet
- Efter att reservförfarandet avslutats ska en elektronisk tulldeklaration inges
Flera sammanfattande kompletterande tulldeklarationer kan inges för en period
- alla förenklade tulldeklarationer som ingetts under perioden måste anmälas i någon kompletterande tulldeklaration.
Tidsfristerna för ingivande av en kompletterande deklaration är fortfarande
- vid periodförtullning, dvs. sammanfattande deklarationer, inom 10 dagar från periodens slut
- vid andra än sammanfattande deklarationer, inom 10 dagar från dagen för frigörande
2. Skapande av MRN-referensnummer
- Den förenklade deklarationen och anmälan om varors ankomst får egna MRN-referensnummer
- Den sammanfattande kompletterande deklarationen som inges för perioden samt den tulldeklaration som sammanfattar registreringen i deklarantens bokföring får ett nytt MRN-referensnummer
- Om företaget beviljats befrielse från anmälan av varors ankomst, får den kompletterande deklarationen ett nytt MRN-referensnummer
- Om det är fråga om andra deklarationer i två faser än de som inges för en period får de kompletterande deklarationerna inte något nytt MRN-referensnummer.
3. Allmänt om periodförtullning
Hur korrigeras ett fel som upptäckts i en förenklad tulldeklaration:
- Om felet upptäcks innan varorna frigörs kan det korrigeras i den förenklade deklarationen
- Om felet upptäcks efter frigörandet korrigeras felet i den kompletterande deklarationen
- Om felet inte kan korrigeras i den kompletterande deklarationen ska man begära ändring i den förenklade deklarationen. Om det inte är möjligt att få ändring i den förändrade deklarationen ska man begära att tulldeklarationen ogiltigförklaras och inge en ny deklaration
Den kompletterande deklarationen ska inges separat för varje säljare och leveransvillkor
I den kompletterande deklarationen får man ange som föregående dokument endast en sådan förenklad deklaration där de anmälda varorna har frigjorts eller som inte är föremål för ett pågående ändringsförfarande
Om ingen anmälan av varors ankomst inges för en på förhand ingiven förenklad deklaration, ogiltigförklarar Tullen deklarationen automatiskt 30 dagar efter att den ingavs
I den kompletterande deklarationen kan det finnas högst 9 999 tidigare dokument, dvs. förenklade deklarationer
- Ange ”MRN” som typ av tidigare dokument i uppgifterna om deklarationspartiet
4. Nya ytterligare typer av deklaration och därtill hörande koder
De ytterligare typerna av deklaration kommer att ändras. Ytterligare typen av deklaration bestämmer t.ex.
- om deklarationen har ingetts på förhand eller i efterhand
- om deklaranten har erhållit SDE-tillstånd för förenklade deklarationer från Tullens tillståndscentral eller om deklarationerna inges sporadiskt och därmed inte kräver något tillstånd
Ändringar som gäller ytterligare typer av deklaration:
- typerna av förenklade deklarationer ”BPW” och ”BPM” är i fortsättningen ”C – förenklad tulldeklaration” och ”F – på förhand ingiven förenklad tulldeklaration”
- typerna av sammanfattande kompletterande deklarationer ”XPW” och ”XPM” är i fortsättningen ”U – kompletterande sammanfattande tulldeklaration”
I deklarationer som inges för en period ska man i fortsättningen ange längden på den sammanfattande perioden med koden för ytterligare uppgifter ”FIPER” (med förklaringen W=vecka eller M=månad) samt även skattebestämningsdagen, som är periodens första dag.
5. Exempel på koder som ska användas
Ange tillståndstypen och tillståndsnumret under ”Tillstånd” i tulldeklarationen:
- SDE – tillstånd till användning av förenklad deklaration
- EIR – tillstånd till klarering genom registrering i deklarantens bokföring
Ange fortsättningsvis uppgifterna för produkter som kräver växtsundhetskontroll:
- Växtskyddsregistrets registreringsnummer
- Sundhetscertifikatets nummer
- CHED-PP-numret som erhållits ur Traces-systemet
6. Preliminär förteckning över uppgifterna i en förenklad deklaration om den kompletterande deklarationen inges som en sammanfattande deklaration (ytterligare uppgift ”FIPER”)
6.1. Tabell 1
| Uppgifter på rubriknivå i en förenklad deklaration för tillståndspliktig periodförtullning då en sammanfattande deklaration används som kompletterande deklaration |
Kan ändras i den kompletterande deklarationen |
Att notera |
|---|---|---|
| Deklarationens referensnummer och tilläggsreferens |
Måste ändras |
Den kompletterande deklarationen har ett eget separat referensnummer. Kan vara lastens nummer. |
| Typ av deklaration (IM) |
Nej |
|
| Ytterligare typ av deklaration (C eller på förhand ingiven F) |
Måste ändras |
Egen typ i kompletterande deklaration (U) |
| Beräknad summa och valutaslag för deklarationspartiet |
Ja |
Frivillig i förenklad deklaration |
| Deklarationspartiets bruttovikt |
- |
Används inte |
|
|
||
| Ombudets identifieringsnummer (EORI), kod för ombuds status (direkt/indirekt) och ombudets natur (Y) |
Nej |
|
| Deklarantens identifieringsnummer (EORI) och ombudets natur (Y) |
Nej |
|
| Exportör (=säljare): identifieringsnummer frivilligt, namn- och adressuppgifter |
Ja |
Anges på rubriknivå; endast en exportör får vara angiven i en deklaration. |
| Tjänsteleverantör: EORI-numret för det företag som förmedlar meddelandet till Tullen (om meddeladeklarering används) |
Nej |
|
| (Person)uppgifter för den som inger deklarationen: namn, e-postadress |
Ja |
|
| Bifogade dokument som är gemensamma för hela deklarationen: typ, identifieringsnummer (om sådana finns) |
Ja |
|
| Uppgifter om innehavaren av periodförtullningstillståndet (typ = SDE + tillståndsnummer och tillståndshavarens EORI) |
Nej |
|
| Som en kod för ytterligare uppgifter som gäller hela deklarationen ska man ange ”FIPER” som visar periodens längd i W (veckor) eller M (månader) |
Nej |
|
| Skattebestämningsdag, dvs. det datum som inleder perioden |
Nej |
Ändring av en förenklad deklaration krävs inte fastän lasten anländer något efter slutpunkten för perioden (månadsskiftet). Ändring krävs inte om växtinspektionen godkänns i början av följande period, så länge beslutet om frigörande har erhållits före den kompletterande deklarationen inges. |
| Uppgifter om det transportmedel som passerar gränsen |
|
Frivillig (behövs ej); i varupostuppgifterna används inte heller uppgifter om transportmedlet |
| Leveransvillkor |
|
Används inte i den förenklade deklarationen, utan anges först i den kompletterande deklarationen. |
6.2. Tabell 2
| Uppgifter på varupostnivå i en förenklad deklaration för tillståndspliktig periodförtullning då en sammanfattande deklaration används som kompletterande deklaration
|
Kan ändras i den kompletterande deklarationen |
Att notera |
|---|---|---|
| Typ av transaktion (Transaktionens art) |
|
Används inte i förenklade deklarationer. |
| Kod för destinationsland |
|
Frivillig (behövs ej) |
| Kod för avsändningsland |
Nej |
|
| Importörens identifieringsnummer (EORI) och natur (Y) |
Nej |
|
| Varans förvaringsplats, där Tullen kan kontrollera varan. Om ett växtinspektionsintyg krävs, ange ”C” som typ och den adress till CP:n som erhållits från Livsmedelsverket, i annat fall anges vanligtvis ”D” som typ och t.ex. gränsövergångsställets eller fabrikens adress som tilläggsuppgift. |
Ja |
Tullkontorskoden för tullen vid gränsövergångsstället får inte användas. Denna uppgift behöver inte anges i den kompletterande deklarationen. |
| Varans förvaringsplats vid tidpunkten då tulldeklarationen görs: gränsövergångsställets adress |
Ja |
Behöver inte agnes i den kompletterande deklarationen. |
| Varupostnummer |
Ja |
|
| Statistiskt värde |
Ja |
Används inte i förenklade deklarationer. |
| Varubeskrivning och varukod (10 siffror) |
Ja |
|
| Varupostens faktureringsvärde (+ korrektivposter) |
|
Frivillig (behövs ej) |
| Bruttovikt och nettovikt |
Ja |
|
| Extra mängdenhet (m3) |
Ja |
|
| Förfarande och föregående förfarande (40, 00) |
Nej |
|
| Kod för ytterligare förfarande (999=inget ytterligare förfarande) |
Ja |
|
| Förpackningsslag (då slaget är NE, dvs. oemballerat, anges inte förpackningsantal/märken som tilläggsuppgift) |
Ja |
|
| Kod för ursprungsland (och kodtypen OC) |
Ja |
|
| Bifogade dokument. T.ex. sundhetscertifikat för barrträd (typ N851) och Traces-anmälans nummer (typ C085) och Livsmedelsverkets registreringsnummer (typ 5REK) samt någon kommersiell handling eller något kontrakt som visar varans värde. Ange förutom dokumentets typ även dess identifieringsnummer. |
Ja |
I den kompletterande deklarationen behöver man inte ange numren på sundhetscertifikaten eller Traces-anmälningarna. |
| Tilläggsuppgifter om varuposten (om nödvändigt) |
Ja |
|
| Tidigare dokument (typ för summarisk införseldeklaration = 355 och identifieringsnumret MRN) |
Ja |
Obs! I den kompletterande deklarationen anges MRN-referensnumren som de förenklade deklarationerna tilldelats på rubriknivå; en kompletterande deklaration kan innehålla så många som 9 999 referensnummer. |
7. Exempel på koder som används i deklarationsförfarandet med registrering i deklarantens bokföring (EIR)
Nya ytterligare typer av deklaration i tulldeklarationen
- Typerna av sammanfattande deklaration ”ZPW” och ”ZPM” motsvaras i fortsättningen av ”V – kompletterande sammanfattande tulldeklaration”
- När du inger en kompletterande deklaration till en anmälan av varors ankomst ska du fortfarande ange ”Z – kompletterande tulldeklaration” som ytterligare typ av deklaration
- I anmälan av varors ankomst är tullförfarandet 40 eller annat tillståndsenligt tullförfarande
När du inger en kompletterande sammanfattande deklaration för en period, ange i tilläggsuppgifterna för deklarationspartiet längden på samlingsperioden med koden ”FIPER” (W = vecka, M = månad)
8. Deklaration i två faser då man inger en kompletterande deklaration per enskild förenklad deklaration
Om du inger en kompletterande deklaration av typen X eller Y, tillåts förändringar endast i några uppgifter jämfört med den förenklade deklarationen
- Om du inger en sammanfattande kompletterande deklaration av typen U, tillåts förändringar i flera uppgifter
I den kompletterande deklarationen ska man i uppgifterna om varuposten ange den förenklade deklarationens MRN-nummer som tidigare dokument
Deklarationen kan sporadiskt inges utan skriftligt tillstånd från Tullen. Om du regelbundet inger förenklade tulldeklarationer ska du ansöka om tillstånd till användning av förenklade deklarationer från Tullens tillståndscentral
När du sporadiskt inger en förenklad deklaration, ange ”B – Förenklad (sporadisk)” som ytterligare typ av deklaration
- När du inger deklarationen på förhand, ange ”E – På förhand ingiven förenklad (sporadisk)” som ytterligare typ av deklaration.
- När du inger den kompletterande deklarationen, ange ”X – Kompletterande (sporadisk)” som ytterligare typ av deklaration
När du har ett tillstånd till förenklade deklarationer beviljat av Tullens tillståndscentral och du inger en förenklad deklaration, ange ”C – Förenklad (SDE-tillstånd)” som ytterligare typ av deklaration
- När du inger deklarationen på förhand, ange ”F – På förhand ingiven förenklad (SDE-tillstånd)” som ytterligare typ av deklaration
- När du inger den kompletterande deklarationen, ange ”Y – Kompletterande (SDE-tillstånd)” som ytterligare typ av deklaration