Exportdeklarationen ska inlämnas i det medlemsland där varorna packas eller lastas för att sändas på export. I vissa situationer är det dock möjligt att exportförfarandet inleds först i utförsellandet. I en exportdeklaration som inlämnas i sådan exportörs namn som är etablerad i ett annat EU-land ska man med en tilläggskod för särskild upplysning ange grunderna för inlämningen av exportdeklarationen i Finland.
Tilläggskoder för särskild upplysning att ange i en exportdeklaration när exportören är etablerad i ett annat EU-land
- FIXFD Värdet på exportförsändelsen är högst 3 000 euro; hänförande till exportförfarande i utförsellandet. Hänförande till exportförfarandet är tillåtet vid utfartstullkontoret om varan inte omfattas av förbud eller restriktioner. Obs! Om du använder denna tilläggskod så kan exportlandet inte vara Finland, utan du måste ange avgångslandet som exportland i exportdeklarationen.
- FIXFE Varorna har köpts i Finland och när de hänförs till exportförfarandet i Finland i en sådan exportörs namn som är etablerad i ett annat EU-land.
- FIXFF Varorna i konsignationslager i Finland.
- FIXFG Värdet på exportförsändelsen överstiger 3 000 euro; hänförande till exportförfarandet i utförsellandet. Exporttransporten har börjat i ett annat EU-land. Varorna borde ha hänförts till exportförfarandet i avgångslandet. Obs! Om du använder denna tilläggskod så kan exportlandet inte vara Finland, utan du måste ange avgångslandet som exportland i exportdeklarationen.
När kod FIXFF används kan inledandet av förfarandet i Finland dock förutsätta att tullmyndigheterna i exportlandet godkänner det eller att en ny deklaration inlämnas i exportlandet. I det senare fallet ska deklarationen som lämnats in i Finland ogiltigförklaras.
När kod FIXFG används förutsätts antingen en ny deklaration till exportlandet eller godkännande av tullmyndigheterna i exportlandet. I det förra fallet ska deklarationen som lämnats in i Finland ogiltigförklaras.
Export som omfattas av restriktioner
En export från ett annat EU-land kan inte hänföras till exportförfarandet i Finland om exporten av varan förutsätter tillstånd och tillståndet har beviljats i exportlandet. I dessa fall ska exportdeklarationen alltid inlämnas till exportlandets tull, om inte det i ifrågavarande tillstånd undantagsvis tillåts att deklarationen också inlämnas i vissa andra länder.
Det är obligatoriskt att ange EORI-nummer i exportdeklarationen. Företag som registrerats som exportkunder hos finska tullen är automatiskt innehavare av EORI-nummer. I Finland används FO-numret som EORI-nummer i formen FI1234567-8. Sporadiska exportdeklaranter behöver inte ansöka om numret på förhand hos Tullen.
Om exportören och/eller ombudet är etablerade i något annat EU-land än Finland, ska man i deklarationen alltid använda ett EORI-nummer som exportören har i sitt hemland. Det ska anges i fältet ’Exportör’/’Ombud’.
Varje medlemsland beviljar EORI-nummer till sina företag. Finska tullen kan dock i enstaka fall bevilja EORI-nummer till sporadiska deklaranter som är etablerade i andra EU-länder, om dessa inlämnar mindre än fem deklarationer per år (sporadisk deklarant). Om mer än fem deklarationer lämnas per år anses deklareringen ske regelbundet och då krävs EORI-registrering.
Om en vara transporteras fysiskt från ett annat EU-land till Finland innan varan anmäls till exportförfarandet, ska exportören på förhand ha ansökt om ett finskt momsnummer. Detta finska momsnummer får inte anges i fältet ’Exportör’, utan det ska anges tillsammans med tilläggskoden för särskild upplysning FIXFH.