Bilagda handlingar till exportdeklaration

I exportdeklarationen ska någon handling som hänför sig till varans värde anges som bilagd handling. Oftast är denna handling en faktura eller porformafaktura som på begäran ska visas upp för Tullen i samband med exportförtullningen. Även andra handlingar som kompletterar deklarationen kan krävas för tillämpning av de bestämmelser som gäller det aktuella exportförfarandet. 

Uppgifterna i fakturan utgör grunden för många dokument som behövs vid exporthandeln utöver exportdeklarationen. Tullen rekommenderar att den faktura som används som bilaga till exportdeklarationen innehåller minst följande uppgifter:

  • fakturans nummer och datum
  • säljarens fullständiga namn, postadress, telefonnummer, e-postadress och mervärdesskattenummer (eller FO-nummer). Om säljarens EORI-nummer inte är detsamma som dennes FO-nummer, ska också EORI-numret anges.
  • köparens (och mottagarens, om inte densamma som köparen) fullständiga namn och postadress
  • varans avgångs- eller exportland
  • bestämmelseland
  • uppgifter om transporten, t.ex. transportmedel och -rutt
  • leveransklausul och namn på sammanställning av leveransklausuler (t.ex. CIF Habarovsk, Incoterms 2010)
  • leveranstid och -sätt
  • betalningsvillkor och -sätt
  • varukollinas märken, nummer, mängd (och eventuell extra mängdenhet som gäller varukoden) samt slag
  • noggrann varubeskrivning genom att använda den normala handelsbenämningen i skriftlig form
  • varukod enligt tulltariffen (HS-nummer)
  • varans prisuppgifter i den valuta som används, enhetspriser och totalpriser per varuslag
  • prisnedsättningar och/eller eventuella tilläggsdebiteringar samt grunderna för dessa
  • avsikt med exporten (t.ex. för reparation, för utställning)
  • uppgifter om eventuellt exporttillstånd
  • vid behov namn och adress för speditörer som säljaren och köparen anlitar
  • exportörens underskrift, om myndigheterna i inköpslandet kräver det

I vissa fall kan fakturan ersättas med en proformafaktura. Den används bl.a. i följande fall:

  • icke-kommersiell export (gratisprover, verktyg som används vid en arbetsprestation, varor som exporteras tillfälligt för mässor och utställningar)
  • varor som exporteras för förädling eller reparation
  • del- eller efterleveranser, som faktureras på den egentliga fakturan t.ex. i samband med den huvudsakliga leveransen.

Proformafakturans innehåll och uppgiftskrav är desamma som den normala fakturans. Den medför dock ingen betalningsförpliktelse.