Yrityksille uusia Suomi.fi-tunnistuksen ja -valtuuksien käyttöönottoja Tullin asiointipalveluissa 17.3.2020

Tekeekö yrityksesi itse tai edustajana tulli-ilmoituksia netissä Tullin asiointipalveluissa? Onko yritykselläsi Tullin lupia? Useissa Tullin asiointipalveluissa on nyt otettu käyttöön Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet. Valtuuttaminen muuttuu siten, että lähes kaikki tulli-ilmoituksia tekevät ja lupia hakevat henkilöt tarvitsevat nyt sähköisen valtuutuksen Suomi.fi-valtuuspalvelussa ennen tulliasiointia. Valtuutuksen tekee toimitusjohtaja tai muu henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus.

Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet korvaavat Katso-tunnistautumisen kaikissa Tullin palveluissa ja koko valtionhallinnossa. Katso-tunnistautumista ja -valtuuksia voi edelleen käyttää joissakin asiointipalveluissamme, mutta suosittelemme vahvaan tunnistautumiseen perustuvan Suomi.fi-palvelun käyttöä.  Suomi.fi-kirjautumiseen vaaditaan henkilökohtainen vahva tunniste, joita ovat pankkitunnukset, mobiilivarmenne ja varmennekortti.

Näissä asiointipalveluissa yrityksille on otettu Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet käyttöön 17.3.2020:

• Vienti-ilmoituspalvelu (valtuus: tulliselvittäminen)
• Passitusilmoituspalvelu (valtuus: tulliselvittäminen)
• Intrastat-ilmoituspalvelu (valtuus: EU:n jäsenmaiden välisen kaupan tilastoilmoitukset)
• Tullivarastoinnin ilmoituspalvelu (valtuus: tulliselvittäminen)
• Luvat-palvelu (valtuus: tullitoiminnan lupien katselu/valmistelu/hakeminen)
• Liitetiedoston lähetyspalvelu (valtuus: tulliselvittäminen)
• EORI-numeron hakeminen (valtuus: tulliselvittäminen)
• Sanoma-asioinnin luvan hakeminen (valtuus: tulliselvittäminen)
• Sanoma-asioinnin testauspalvelu (valtuus: tullitoiminnan sanomailmoittaminen).

Katso Tullin verkkosivulta Näin tunnistaudut ja valtuutat kaikki Tullin asiointipalvelut, joissa Suomi.fi-tunnistus ja -valtuudet on käytössä.

Suomi.fi-tunnistus ja –valtuudet otetaan käyttöön myöhemmin vuonna 2020:

• Tuonti-ilmoituspalvelu (valtuus: tulliselvittäminen)
• Turvatietoilmoituspalvelu AREX (valtuus: tulliselvittäminen)

Toimitusjohtaja antaa valtuudet tulliasiointiin

Jos yrityksen toimitusjohtaja ei itse hoida tulliasiointia, on toimitusjohtajan annettava tulliasioita hoitavalle henkilölle siihen valtuudet. Oman yrityksen henkilöt valtuutetaan aina Suomi.fi-valtuuspalvelussa. Valtuutusta ei tarvita, jos toimitusjohtaja hoitaa itse tulliasioinnin. 

Tarvittavat valtuutukset riippuvat näistä asioista:

• hoitaako toimitusjohtaja tai muu henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus, itse tulliasioinnin
• antaako toimitusjohtaja myös jatkossa yrityksen sisällä valtuuksia vai valtuuttaako hän siihen jonkun toisen henkilön
• antaako yritys itse ilmoitukset vai käyttääkö se edustajaa.

Valitse annettavat valtuudet käyttämiesi palvelujen mukaan. Tällä sivulla tulliasioinnissa käytettävät Suomi.fi-valtuudet

Kun toimitusjohtaja valtuuttaa edustajan (tilitoimisto tai huolintaliike) tulliasiointiin, valtuutustapa riippuu asiointipalvelusta. Suomi.fi-valtuutusta on käytettävä aina, kun valtuutetaan asioimaan näissä palveluissa:

• Intrastat-ilmoittaminen
• Ahvenanmaan verorajailmoittaminen (ALA)
• Sitovan tariffitiedon hakeminen (BTI)
• AEO-valtuutuksen hakeminen (eAEO)
• Unionilupien hakeminen (CDS).

Muissa palveluissa edustajan valtuutuksen voit tehdä joko Suomi.fi-palvelussa tai muulla valitsemallasi tavalla.
Tällä sivulla ohjeet, miten valtuutat tulliasioinnissa

Valtuuksien ylläpitovastuu on asiakkaalla

Suomi.fi-valtuuksien ylläpitovastuu on asiakkaalla itsellään. Jos esimerkiksi edustajan kanssa tehty sopimus irtisanotaan, myös valtuus on muistettava päättää Suomi.fi-palvelussa. 

Suomi.fi-tunnistusta ja -valtuuksia eivät voi vielä käyttää

• ulkomaalainen yritys tai henkilö
• kuolinpesä, elinkeinoyhtymä, verotusyhtymä, yhteisetuus ja julkinen organisaatio
• säätiö
• yhtiö, jossa kahdella tai useammalla henkilöllä yhdessä on nimenkirjoitusoikeus.

Jos kuulut johonkin näistä ryhmistä, voit siirtyä käyttämään Suomi.fi-tunnistusta ja -valtuuksia tulliasioinnissa vuoden 2020 aikana. Tiedotamme tarkemmista aikatauluista myöhemmin.

Seuraa helposti Suomi.fi-tunnistuksen ja -valtuuksien käyttöönoton etenemistä Tullin palveluissa:
Tilaa tulliselvityksen tai Intrastatin uutiskirje
Seuraa Tullin ohjesivustoa tunnistautumisesta ja valtuuttamisesta  

Lisätietoja Suomi.fi-sivustolla:
Näin tunnistautuminen toimii
Miten valtuuksia annetaan ja pyydetään?
Yksityiskohtaisiin valtuutuspalvelun käyttöohjeisiin linkit tällä sivulla

Yritysten ja organisaatioiden käytön asiakastuki:
Suomi.fi-tunnistus ja -valtuutus: Digi- ja väestötietoviraston organisaatioiden asiakaspalvelu, organisaatiopalvelut(at)dvv.fi, p. 0295 535 115 (klo 10-15)

Tulliasiointi: Tullineuvonta, p. 0295 5202 (klo 8-16)