TYVI-palvelu
Tilastoilmoituksen voi tehdä sähköisellä lomakkeella Posti Messagingin TYVI-palvelun sivuilla Tyvi.fi tai tilastoilmoituksen voi lähettää myös määrämuotoisena tiedostona. Tiedoston siirtoa varten tarvitaan Posti Messagingin maksullinen TYVI Pro-tunnus.
Sähköinen lomake soveltuu hyvin niille tiedonantajille, joilla nimikemäärä ilmoituksessa on alle 50. Suurempiakin nimikemääriä voi ilmoittaa.
TYVI-palvelun käyttämiseksi tarvitaan Suomi.fi-valtuudet
Jos sinulla on suomalainen henkilötunnus, voit tunnistautua
- verkkopankkitunnuksilla
- mobiilivarmenteella (matkapuhelimella, jonka SIM-kortilla on mobiilivarmenne) tai
- varmennekortilla (Poliisin myöntämällä henkilökortilla, Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä organisaatiokortilla eli virkakortilla tai sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortilla eli sote-ammattikortilla).
Sähköinen valtuutus on välttämätön Intrastat-ilmoituksia tekevälle henkilölle. Valtuuden antaa yrityksen toimitusjohtaja tai muu henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus ja se tehdään Suomi.fi-valtuuksissa.
Intrastat-ilmoittamisessa käytettävä valtuus on EU:n jäsenmaiden välisen kaupan Intrastat-tilastoilmoitukset.
Asiamies valtuutetaan myös Suomi.fi-valtuuksissa
Jos käytät asiamiestä eli edustajaa Intrastat-ilmoittamisessa, sinun tulee valtuuttaa edustaja sähköisesti Suomi.fi-valtuuksissa antamalla edustajana toimivalle yritykselle asiointivaltuus (EU:n jäsenmaiden välisen kaupan tilastoilmoitukset).
Edustajan toimitusjohtajan tai muun henkilön, jolla on nimenkirjoitusoikeus, tulee lisäksi antaa ilmoituksia tekeville henkilöille edustamisvaltuus (EU:n jäsenmaiden välisen kaupan tilastoilmoitukset).
Ulkomaalaisten Suomi.fi-tunnistus ja -valtuuttaminen Intrastat-ilmoittamisessa
Korvaa Katso-tunniste ulkomaalaisen tunnisteella (UID) Finnish Authenticator -tunnistuspalvelussa, jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja et voi tunnistautua suomalaisilla tunnistusvälineillä.
Tee hakemus valtuuden rekisteröimiseksi Digi- ja väestötietoviraston virkailijavaltuuttamispalvelussa. Jotta voit tehdä valtuutuksen Suomi.fi-valtuuksissa, ulkomaisen yrityksen tulee olla rekisteröity Suomeen.
UID-tunnistetta haetaan ennen valtuuksien hakemista. Myös valtuutettavalla henkilöllä on oltava UID-tunniste, jos käytössä ei ole suomalaista henkilötunnusta.
Lisätietoa tunnistuksesta ja valtuuttamisesta:
Katso-tunniste
Uusia Katso-tunnuksia ei luoda 1.12.2020 jälkeen. Lue lisää Intrastat > Katso-tunniste.
Tiedoston lähettäminen
Sisäkaupan tilastoilmoituksen voi lähettää myös määrämuotoisena tiedostona TYVI-palvelun kautta. Tiedoston siirtoa varten tarvitaan sekä Katso-tunniste että Posti Messaging TYVI Pro-tunnus.
Posti Messaging TYVI Pro -tunnus
Tunnus haetaan osoitteesta: Tyvi.fi > Tilaa tästä. Se on maksullinen.
Posti Messaging tekee sopimuksen asiakkaan kanssa palvelun käytöstä. Tunnuksen saaminen kestää noin kolme työpäivää
Tilastoilmoitus lähetetään joko ascii-tiedostona tai csv-tiedostona (excel-taulukko tallennetaan csv-muotoon). Tiedoston siirto soveltuu hyvin ilmoittajille, joilla on paljon nimikerivejä ja tilastotiedot ovat saatavissa joko kokonaan tai osittain sähköisessä muodossa yrityksen omista tietojärjestelmistä. Erillistä tiedoston testausta ei TYVI-palvelussa vaadita. Käytettäessä tiedoston siirtoa järjestelmä tarkistaa heti tietojen oikeellisuuden, joten esim. virheellisiä koodeja ei voi antaa.
