Ansök först om suomi.fi-registrering (registrering av fullmakt)
För att ett utländskt företag ska kunna bli meddelandedeklarant hos Tullen och testa nya meddelanden, ska företaget först söka suomi.fi-registrering via tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB).
I samband med registreringen anmäler företaget i tjänsten för tjänstemannafullmakt den person inom företaget som kan bevilja ärendefullmakter som behövs åt företagets anställda. Om personen som beviljar fullmakter är en utländsk medborgare, ska hen ha en identifikationskod som fåtts från MDB:s Finnish Authenticator tjänst.
Suomi.fi-registreringen via tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kan ta flera månader, så det lönar sig att starta processen i tid.
När man fått suomi.fi-registreringen, ska man ge fullmakter åt en anställd inom företaget så hen kan ansöka om att bli meddelandekund i Tullens tjänst Tillstånd och beslut samt fullmakter att använda testningstjänsten för meddelandedeklarering.
Givande av fullmakt inom företaget
- Om personen som beviljar ärendefullmakter inom företaget själv söker tillstånd för meddelandedeklarering i tjänsten Tillstånd och beslut, eller själv använder testningstjänsten för meddelandedeklarering, behöver hen ingen separat fullmakt för ärendehantering i någondera tjänsten.
- Om en annan person än den person som beviljar ärendefullmakter i företaget söker tillstånd för meddelandedeklarering, eller använder testningstjänsten för meddelandedeklarering, ska den person som beviljar ärendefullmakter ge ärendefullmakt till denna arbetstagare i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
Om den befullmäktigade arbetstagaren är en utländsk medborgare, ska hen dessutom registrera sig i MDB:s identifieringstjänst Finnish Authenticator och med den identifiera sig i tjänsten Tillstånd och beslut och i testningstjänsten för meddelandedeklarering.
Meddela företagets uppgifter till Tullen för testning
För att du ska kunna testa i testningstjänsten för meddelandedeklarering, meddela företagets EORI-nummer till Tullen med blanketten 1131r och den identifieringskod som du meddelat till MDB vid fullmaktsregistreringen. Skicka blanketten enligt anvisningarna i Tullens blankett.