Jos Portnet-palvelussa on häiriö, Tulli voi määrätä meriliikenteen ilmoitukset annettavaksi varamenettelynä lomakkeilla. Lomakkeita voi käyttää ainoastaan Tullin meriliikenneryhmän erillisestä määräyksestä.
Varamenettelylomakkeet pitää toimittaa sähköpostitse Tullin meriliikenneryhmälle osoitteeseen meke(at)tulli.fi niiden määräaikojen kuluessa, jotka on määritelty Tullin määräyksessä 3/2018 alusilmoitusmenettelystä.
Miehistö- ja matkustajaluettelot sekä meriterveysilmoituksen voi kuitenkin lähettää sähköpostitse ilman Tullin antamaa määräystä varamenettelystä niissä tapauksissa, kun ilmoituksia ei voi antaa Portnetiin. Miehistö- ja matkustajaluettelot on lähetettävä sähköpostitse
Jos meriterveyttä koskevaan kyselyyn on vastattu ”Kyllä”, meriterveysilmoitus lähetetään Portnet-häiriötilanteessa osoitteeseen duty24(at)thl.fi.