AEOS-valtuutuksen suurimpia etuja ovat MRA-sopimukset EU:n ja kolmansien maiden välillä. MRA tarkoittaa sitä, että AEO-toimijan asema tunnustetaan vastavuoroisesti niissä kolmansissa maissa, joiden kanssa EU on tehnyt sopimuksen. MRA:n myötä AEO-toimija saa alemman riskiluokituksen toisessa sopimusmaassa, tavara kulkee sujuvammin ja tavaran tarkastuksia tehdään vähemmän.
EU:lla on MRA-sopimuksia tällä hetkellä USA:n, Japanin, Kiinan, Sveitsin, Norjan ja Andorran kanssa. Neuvottelut ovat käynnissä mm. Kanadan ja Meksikon kanssa.
Vain AEOS-toimija voi saada MRA-edut toisessa sopimusmaassa. Yrityksen pitää AEOS-hakemusta jättäessään hyväksyä tietojenvaihto sopimusosapuolten välillä. Tietojenvaihdon kautta eri maiden tullit pystyvät varmistamaan, että toimijalla on AEOS-status.
MRA-sopimusosapuolten välillä vaihdettavat tiedot:
- AEO-toimijan nimi
- AEO-toimijan osoite
- valtuutuksen voimassaolo
- valtuutuksen voimaantulopäivä
- valtuutuksen keskeytykset ja kumoamiset
- EORI- tai AEO-valtuutuksen numero.
AEO-toimijan tunnistenumero on ilmoitettava kohdemaan tuonti-ilmoituksessa, jotta AEOS-toimija voi saada MRA-etuja. Tunnisteen muoto riippuu kohdemaan teknisistä järjestelyistä. Kun kohdemaan tulli on saanut tuonti-ilmoituksesta tunnisteen, se tarkistaa EU-tietokannasta tunnisteen voimassaolon.
Lisää aiheesta: MRA, Mutual Recognition Agreement
Hakemuksessa ilmoitettujen tietojen muutos ilmoitetaan Tullille EU:n yhteisessä eAEO-palvelussa.
Muutoksia voivat olla esimerkiksi
- AEO-vastuuhenkilön muutos
- tulliasioista vastaavan henkilön muutos
- oleellinen muutos tullaustoiminnassa (esim. uusi tullivarasto, tullaustoiminnan päättyminen jossakin toimipisteessä) ja
- toimipisteen yhteystietojen muutos.
Valtuutetun talouden toimijan lupaohje
Valtuutettu talouden toimija (=AEO) on toimija, joka on oikeutettu joko tiettyihin yksinkertaistuksiin tullilainsäädännön mukaisesti ja/tai jolla on oikeus vaarattomuuteen ja turvallisuuteen liittyviin helpotuksiin. AEO:n tavoitteena on ohjata toimijaa jatkuvaan turvallisuuden ja tullitoiminnan parantamiseen. AEO on tarkoitettu kaikenkokoisille yrityksille ja toimitusketjurooleille.
Avaa Valtuutetun talouden toimijan lupaohje (pdf)
Ohje 1, AEO-toimijan kauppakumppaneita ja palveluntarjoajia koskevat vaatimukset
AEO-toimija on vastuussa vain itselleen kuuluvan toimitusketjun osan tavaroista, tiedoista ja toimitiloista. Toimija on kuitenkin riippuvainen myös kauppakumppaniensa ja palveluntarjoajiensa toteuttamista turvallisuuteen liittyvistä toimenpiteistä.
AEO-toimijalla on oltava selkeä ja todennettavissa oleva sopimuskumppanien tunnistus ja valintaprosessi. Toimijan pitää myös pystyä esittämään lista käyttämistään sopimuskumppaneista.
Avaa ohje AEO-toimijan kauppakumppaneita ja palveluntarjoajia koskevat vaatimukset (pdf)
Ohje 2, AEO-toimijan riskienhallintajärjestelmä
Riskienhallintajärjestelmänsä avulla yritys arvioi riskejä sekä valvoo ja raportoi riskien hallitsemiseksi tehtäviä toimenpiteitä ja toimenpiteiden vaikuttavuutta. Yrityksen riskienhallintapolitiikassa kuvataan riskienhallinnan tarkoitus, tavoitteet ja prosessit sekä määritellään keskeiset käsitteet ja vastuut. AEO-toimijan on esitettävä toimintapolitiikassaan tai -strategiassaan, kuinka se aikoo varmistua tullisääntöjen noudattamisesta sekä sille kuuluvan toimitusketjun osan turvaamisesta.
Avaa ohje AEO-toimijan riskienhallintajärjestelmä (pdf)
- AEO-yhteystiedot muissa EU-maissa: National AEO Contact Points