Sähköisten ilmoitusten ja varamenettelyasiakirjojen arkistointi

Sanomailmoittajan arkistointivelvollisuus

Turvatietoilmoitusten laatijan on pidettävä omassa järjestelmässään lokia, josta Tullin AREX- järjestelmään lähetetyt ilmoitussanomat voi lukea kokonaisuudessaan ja tarvittaessa tulostaa. Lokitiedot on säilytettävä kuluvan vuoden lisäksi kolme vuotta.

Ilmoituksen laatijan on säilytettävä myös asiaan liittyvät dokumentit tai sähköiset tiedostot, joihin ilmoituksella on viitattu pakollisina liiteasiakirjoina. Tällainen liiteasiakirja on esimerkiksi (saapumisen) yleisilmoituksen kuljetusasiakirja.

Netti-ilmoittajan arkistointivelvollisuus

Jos asiakas antaa ilmoitukset Tullin tarjoaman nettiasiointikanavan kautta, ei asiakkaalla ole varsinaista arkistointivelvoitetta.

Ilmoituksen laatijan on kuitenkin säilytettävä asiaan liittyvät dokumentit tai sähköiset tiedostot, joihin ilmoituksella on viitattu pakollisina liiteasiakirjoina. Tällainen liiteasiakirja on esimerkiksi (saapumisen) yleisilmoituksen kuljetusasiakirja. Arkistointiaika on kuluvan vuoden lisäksi kolme vuotta.

Varamenettelyasiakirjojen arkistointivelvollisuus

Jos asiakas antaa ilmoitukset Tullin tarjoaman nettiasiointikanavan kautta, ei asiakkaalla ole varsinaista arkistointivelvoitetta.

Ilmoituksen laatijan on kuitenkin säilytettävä asiaan liittyvät dokumentit tai sähköiset tiedostot, joihin ilmoituksella on viitattu pakollisina liiteasiakirjoina. Tällainen liiteasiakirja on esimerkiksi (saapumisen) yleisilmoituksen kuljetusasiakirja. Arkistointiaika on kuluvan vuoden lisäksi kolme vuotta.

                            

Ota yhteyttä
Tullineuvonta, yritysasiakkaat
ma–pe 8–16

Kysy tullineuvonnasta

Puhelun hinta lanka- ja matkapuhelinliittymästä
0 snt/min. + pvm/mpm.


Asiasanat

Miten kehittäisit tätä sisältöä?

Haluamme kehittää palveluamme paremmaksi. Käyttäjäpalaute on meille siksi arvokasta. Mikäli sinulla on kehitysajatus tai suora palaute jostain verkkopalvelumme osasta, toivomme sinun kertovan siitä meille

Lähetä palautetta