Vem ska anmäla Intrastat-uppgifter?

Uppgiftslämnarna utgörs av mervärdesskatteskyldiga som idkar internhandel. Varje medlemsland fastställer kalenderårsvis en statistiktröskel som baserar sig på värdet av den årliga in- och utförseln. Statistiktröskeln ska fastställas på en sådan nivå att så många mindre importörer och exportörer som möjligt kan befrias från att lämna statistikuppgifter och att kvalitetsnivån i statistiken samtidigt kan bibehållas tillräckligt hög. I fråga om små företag som befriats från att lämna statistikuppgifter inkluderas totalvärden på deras internhandel i månatliga införsel- och utförselvärden såsom ospecificerad införsel och utförsel.

Uppgiftslämnarna fastställs på basis av totalvärden av de gemenskapsinterna förvärv och försäljningar som köparen eller försäljaren uppger till skattemyndigheten i en deklaration för mervärdesskatt.

Tullen får varje månad från Skatteförvaltningen företagsspecifika totalvärden av förvärv och försäljningar inom internhandeln (skattedeklarationens punkt 311 Varuförsäljning till EU-länder och punkt 313 Varuinköp från EU-länder). På grundval av dessa värden fastställs när under statistikåret uppgiftslämnarna ska börja ge uppgifter. Värdena används också vid statistikproduktionen som övervaknings- och kontrolluppgifter vid uppföljning av hur företaget fullgör sitt uppgiftslämnande.

När uppgiftslämnarna ska börja ge uppgifter fastställs separat för förvärv (införsel) och för leveranser (utförsel):

Om värdet av företagets gemenskapsinterna förvärv under ett kalenderår överstiger 550 000 euro, ska företaget lämna in statistikdeklarationer endast för sin införsel.
Om värdet av företagets gemenskapsinterna leveranser under ett kalenderår överstiger 500 000 euro, ska företaget lämna in statistikdeklarationer endast för sin utförsel.
Om värdegränsen överskrids för både gemenskapsinterna förvärv och leveranser, ska företaget lämna in statistikdeklarationer för både in- och utförsel.

När värdet av införseln och utförseln räknat från början av kalenderåret överskrider statistikgränsen, skickas företaget besked om tidpunkten då uppgifter ska börja lämnas in samt Intrastat-materialet och anvisningarna. Företagen måste således inte själva kontrollera när värdegränsen överskrids. I praktiken börjar uppgiftslämnandet från början av den första eller andra månaden efter den månad då företaget fått meddelandet om överskridningen av statistikgränsen och fortsätter därefter utan avbrott.

Ansvar för inlämning av Intrastat-uppgifter

De parter som ska lämna statistiska uppgifter om in- och utförseln har definierats i grund-förordningen om EU-internhandel nr 638/2004, ändring nr 222/2009, artikel 7.

Det huvudsakliga ansvaret för inlämning av uppgifterna åvilar den som slutit avtal (dock inte transportavtal) om anskaffning (införsel) eller leverans (utförsel) av varor (se exempel 1, 2 och 3).

Det sekundära ansvaret bärs vid införseln av varumottagaren och vid utförseln av avsändaren eller av den som är i besittning av de varor som är föremål för leveransen eller avsändningen (se exempel 4).

Exempel 1

Ett finländskt företag (FI) säljer varor till ett svenskt företag (SE) och levererar varorna direkt till SE.

Här är det fråga om s.k. normal handel där säljaren också levererar varorna direkt till köparen. FI deklarerar varuleveranserna i sin statistikdeklaration.

Exempel 2

Ett finländskt företag (FI 1) säljer (finländsk faktura inkl. moms) varor till ett annat finländskt företag (FI 2) som säljer (gemenskapsintern försäljning) dem vidare till ett danskt företag (DK). Varorna levereras direkt från FI 1:s lager till DK i Danmark.

FI 2 deklarerar varuleveranserna i sin Intrastat-deklaration, fastän varorna fysiskt avsänds direkt från FI 1:s lager.

Exempel 3

Ett finländskt företag (FI 1) köper (gemenskapsinternt förvärv) varor från ett österrikiskt företag (AT) och säljer (finländsk faktura inkl. moms) dem vidare till ett annat finländskt företag (FI 2). Varorna levereras direkt från Österrike till FI 2 i Finland.

FI 1 deklarerar varuleveranserna i sin Intrastat-deklaration, fastän varorna fysiskt avsänds direkt till FI 2.

Exempel 4

Ett finländskt företag (FI 1) säljer råvaror till ett italienskt företag (IT). Varorna levereras till ett annat finländskt företag (FI 2) för förädling. Efter förädlingen levererar FI 2 varorna till IT i Italien.

För att undvika dubbel statistikföring kan båda de finländska företagen inte deklarera varorna i sin statistik­deklaration. FI 2 deklarerar varuleveranserna i sin Intrastat-deklaration, eftersom han har varorna i sin besittning.

Obs! Värdet av förädlingsprodukterna är värdet av råvaran + förädlingskostnaderna. Värdet av råvaran utgörs av det pris som skulle faktureras för varan om den köptes/såldes på normalt sätt. 

Försummande av uppgiftslämnande

Försummande av att lämna uppgifter inom utsatt tid fördröjer publiceringen av statistiken. Europaparlamentets och rådets förordning om statistikföring av handeln mellan medlemsländerna kräver nationellt fastställda sanktioner för försummande att lämna in uppgifter: Förordning nr 638/2004, art. 7.

I Finland stadgas det om försummande av Intrastat-deklarering i 96 § 1 mom. i tullagen 304/2016. Felavgift påförs om statistikuppgifter inte har lämnats in inom utsatt tid. Felavgiften påförs månatligen skilt för varje försummelse. Felavgift kan påföras också om man avsiktligt lämnar in felaktiga uppgifter.

Beakta följande

Tullens statistikenhet kan på ett företags egen begäran tilldela företaget koder för olika verksamhetsställen, s.k. INT-koder som läggs till i slutet av momsnumret. Dessa koder används oftast i sådana fall där ett företag har verksamhet på olika orter och varje verksamhetsställe av praktiska skäl vill avge en egen statistikdeklaration. När inlämnandet av statistikuppgifter börjar eller upphör bestäms dock alltid utgående från hela företagets införsel och utförsel.


Uppgiftslämnaren kan överföra upprättandet av statistikdeklarationen delvis eller helt till ett ombud. Ombuden kan också vara flera. Ansvaret för att skicka uppgifterna och för uppgifternas riktighet kvarstår dock hos uppgiftslämnaren (grundförordningen om EU-internhandeln nr 638/2004 artikel 7). Om företaget anlitar ett ombud vid upprättande av deklarationer, ska uppgifterna om ombudet meddelas till Tullens statistikenhet per e-post: intrastat(at)tulli.fi (namn, adress, telefonnummer, e-postadress, uppgifter om kontaktpersonen, momsnummer).

Också ombudet kan lämna uppgifter om sig självt till Tullens statistikenhet.


Med distansförsäljning avses postorderförsäljning eller annan försäljning där säljaren har hand om avsändningen av varorna till privatpersoner eller med dessa jämförbara personer i bestämmelselandet. Ett utländskt företag som i Finland idkar distansförsäljning ska här ansöka om att bli skattskyldigt, om värdet på försäljningen till privatpersoner överstiger 35 000 euro om året.

Ett företag som idkar distansförsäljning fastställs hos oss som statistikuppgiftslämnare om EU-internhandeln enligt samma allmänna principer som andra uppgiftslämnare, dvs. när den statistiktröskel som fastställts för kalenderåret i fråga överskrids.


Om företagets momsnummer ändras på grund av en ändring i ägande, namn, adress, juridisk status eller någon annan omständighet, har företaget trots detta fortfarande samma skyldigheter att lämna statistiska uppgifter som före ändringen. En ändring i momsnumret eller någon annan ändring som har med uppgiftslämnandet att göra, t.ex. upphörande av företagets verksamhet, ska meddelas till Tullens statistikenhet per e-post: intrastat(at)tulli.fi. Dessa ändringar kan anmälas med ändringsblanketten som finns på Tullens webbplats http://tulli.fi/sv/statistik/andringsanmalan.


När företagets adress eller kontaktperson ändras, ska ändringen anmälas till Tullens statistikenhet per e-post: intrastat(at)tulli.fi. Dessa ändringar kan anmälas med ändringsblanketten som finns på Tullens webbplats http://tulli.fi/sv/statistik/andringsanmalan.


För att eventuella statistikförfrågningar ska kunna utredas ska statistikdeklarationernas uppgifter förvaras i minst två år efter utgången av statistikåret. Tullens statistikenhet rekommenderar av praktiska skäl att man utöver innevarande års uppgifter också bevarar tidigare två hela kalenderårs statistikuppgifter.


Tullens statistikenhet kan skicka uppgiftslämnare eller ombud en statistikförfrågan om de inlämnade uppgifternas riktighet. Förfrågningarna görs för det mesta inom två månader efter utgången av statistikmånaden, men de kan även göras ända till den 15 augusti i det år som följer efter statistikåret. I specialfall kan förfrågningar göras inom två år efter utgången av statistikåret (t.ex. Eurostats förfrågan).


Vid Tullens statistikenhet kontrollerar man att uppgiftsskyldigheten fullgörs genom att jämföra momsvärdeuppgifter som inlämnats till skattemyndigheten med värdeuppgifter som inlämnats i statistikdeklarationerna. Jämförelsen görs både varje månad och kvartalsvis separat för införsel och utförsel. Om de anmälda totalvärdena tydligt avviker från varandra, skickas företaget en begäran om utredning.

Vissa varuleveranser anges inte som gemenskapskapsintern försäljning eller gemenskapsinternt förvärv i mervärdesskattedeklarationen, t.ex. varor som levereras för lönbearbetning (transaktionskoderna 41, 42, 51 och 52) och reparation (kod 60) och som returneras efteråt. Dessa leveranser ska dock anmälas i Intrastatdeklarationen. Således uppstår en skillnad mellan Intrastat-deklarationen och mervärdes-skattedeklarationen för dessa varuleveranser. Transaktionskoden anger dock att skillnaden godkänns och ingen begäran om utredning skickas.


Registret över uppgiftslämnare för EU-internhandel granskas årligen på våren på basis av moms- och statistikuppgifterna för hela det föregående året. Då upphör inlämnandet av statistikuppgifter för de företag som blivit under tröskelvärdet. Dessa företag underrättas om saken per brev. Om ett företags moms- och statistikvärden för hela året blir under tröskelvärdena, men uppgiftsskyldigheten har börjat mitt under året, avförs företaget inte ur registret över uppgiftslämnare följande år.

Om det sker ändringar i ett företags verksamhet, t.ex. om företaget upphör med sin verksamhet, kan inlämnandet av statistikuppgifter antecknas ha upphört också vid någon annan tidpunkt. Företaget ska i sådant fall kontakta Tullens statistikenhet per e-post: intrastat(at)tulli.fi.


Ta kontakt
Intrastat-deklarationer
vardagar
vs99Tglox1jZvyyhgNuiYv7CJT6gngfnegav

Nyckelord