Vad är AEO-egenkontroll?

Egenkontroll, dvs. regelbunden kontroll av den egna verksamheten, är en del av AEO-aktörens inre kontroll.

Målet med kontrollen är att säkerställa att AEO-aktören behärskar riskerna i leveranskedjan, identifierar fel- och undantagssituationer och rättar till sin verksamhet vid behov. Det effektivaste sättet att förutspå risker och deras påverkan är i allmänhet att egenkontrollen är integrerad i företagets riskhanterings- och kontrollsystem.

Grunder

AEO-aktören ska informera Tullen om alla sådana omständigheter som kommit fram efter beviljandet av tillståndet och som kan påverka tillståndets giltighet eller innehåll. Lagstiftningen och AEO-riktlinjerna förutsätter kontrollåtgärder av både AEO-aktören och tullmyndigheten.

Tullmyndigheten måste övervaka att AEO-aktören hela tiden uppfyller kraven för beviljandet av certifikatet. Utvärdering av AEO-aktörens åtgärder för egenkontroll hör till kontrollen som tullmyndigheten utför.

Egenkontroll i praktiken

Egenkontroll utförs av alla AEO-aktörer. Närmare anvisningar om hur man utför egenkontroller finns i anvisningen för ifyllande av rapporter över egenkontroll.

Se anvisningarna: AEO-rapporter över egenkontroll och ifyllningsanvisningar

1. AEOC-aktören aktören kontrollerar sin egen verksamhet genom att granska tulldeklarationer i efterhand och lämnar en rapport till Tullen på begäran. Mängden rapporter över egenkontroll av tulldeklarationer har utarbetats enligt AEOC-aktörsrollen. Beakta: Om importörer eller exportörer också har andra funktioner, t.ex. lagring, transitering eller inlämning av säkerhetsuppgifter, utför de egenkontroll också över dessa och använder då blankettmallen för speditörer.

Rapporten ska innehålla minst det antal rapporter som fastställts av Tullen eller det antal som särskilt har överenskommits under AEO-utvärderingen:

Speditörer

Antal tulldeklarationer / lageruppläggningar som företaget har per år

Antal tulldeklarationer/lageruppläggningar som minst ska granskas per år

import

export

transitering

lagring

säkerhetsuppgifter
(summarisk deklaration och anmälan om uppvisande)

1 - 50

5

3

3

3

3

51 - 100

8

5

5

5

5

101 - 250

15

8

10

10

8

251 - 1000

30

15

20

20

15

1001 -

40

25

30

30

25

Importörer

Antal importdeklarationer som företaget har per år

Antal importdeklarationer som minst ska granskas per år

1 - 50

5

51 - 100

8

101 - 250

15

251 - 1000

30

1001 -

40

Exportörer

Antal exportdeklarationer som företaget har per år

Antal exportdeklarationer som minst ska granskas per år

1 - 50

3

51 - 100

5

101 - 250

8

251 - 1000

15

1001-

25

 2. Både AEOC- och AEOS-aktörerna skickar årligen till Tullen en rapport över förändringar som uppdagats och åtgärder som vidtagits på grund av dem. Frågorna i rapporten baserar sig på tillämpliga delar av självutvärderingsformuläret. I rapporten ska anges eventuella förändringar i företagets verksamhet eller i kontrollen av uppgifter som gäller handeln och transporter samt förändringar gällande AEOS-säkerhetskrav.

Blankettmallar för rapportering

Tullen har sammanställt blankettmallar för rapportering, men företagen kan också skicka in kontrolluppgifterna med en egen blankett eller en egen rapport. Om företaget använder egna blanketter ska de innehålla minst alla de kontrollobjekt som finns i Tullens blankettmall. AEO-aktörens egenkontroll ska vara kontinuerlig, och årsrapporten ska vara tillgänglig för Tullen på begäran.

Ta kontakt
AEO-kundrådgivning
vs99Tglox1jZvyyhgNuiYv7CJT6brn

Tullen erbjuder avgiftsfri rådgivning till alla företag som är intresserade av AEO-status innan företaget lämnar in sin AEO-ansökan.

Tullrådgivning, företagskunder
må–fr 8–16

Fråga tullrådgivningen

Samtalspris från fast telefon och från mobiltelefon 0 cent/min. + lna/msa.


Nyckelord

Hur skulle du utveckla innehållet?

Vi vill betjäna dig på bästa möjliga sätt. Därför är användarrespons mycket värdefull för oss. Om du har en utvecklingsidé eller direkt respons om någon del av vår webbplats, önskar vi att du berättar det för oss.

Skicka