Varastonpitäjän vastuita, velvoitteita ja oikeuksia

Mistä kaikesta olen varastonpitäjänä vastuussa?

Vastuusi määräytyy sen mukaan, onko sinulla väliaikaisen varaston vai tullivaraston lupa. Väliaikaisen varaston luvanhaltija vastaa kaikesta varastointiin liittyvästä. Tullivarastoinnin vastuu jakautuu vielä tarkemmin luvanhaltijan ja menettelynhaltijan vastuisiin.

  • Luvanhaltijana olet vastuussa siitä, että tavarat pysyvät varastossa (tullivalvonnassa), eivätkä joudu vapaaseen liikkeeseen ilman Tullin lupaa.
  • Luvanhaltijana sinun on selvitettävä Tullille mahdolliset varaston kirjanpidossa ilmenevät epäselvyydet. Luvanhaltija on myös velvollinen tarkistamaan, että tavaroita varastosta luovutettaessa luovutusasiakirjan tiedot vastaavat lähetyksen tietoja. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että luovutusasiakirjalla on ilmoitettu oikea edeltävän menettelyn tiedot. Nämä voivat olla esimerkiksi koodi, MRN ja tavaraerän numero.
  • Kirjanpitovelvollisuus määräytyy sen mukaan, mikä varastotyyppi on kyseessä. Jos olet kirjanpidosta vastuussa, huolehdit siitä, että kirjanpidon kirjaukset on tehty oikein, kirjanpito on asianmukainen ja ajan tasalla ja sen tositteet asianmukaisesti arkistoitu.
  • Vastaat tarvittavien raporttien toimittamisesta Tullille.
  • Vastaat siitä, että varastossasi noudatetaan tullilainsäädäntöä, kuten lain edellyttämiä aikarajoja.
  • Jos tavarat katoavat varastoinnin aikana tai niiden jäljitysketju katkeaa varaston kirjanpidossa, maksat niistä tullin, arvonlisäveron ja muut mahdolliset verot ja maksut.
  • Jos varastoit omia tai asiakkaidesi tavaroita ja teet aina tulliasiointiin liittyvät tulli-ilmoitukset ja paperityöt asiakkaan puolesta omissa nimissäsi, vastaat myös menettelynhaltijan rooliin kuuluvista asioista.
  • Tullivarastoinnissa menettelynhaltija vastaa siitä, että tulli-ilmoitus, jolla tavarat asetetaan tullivarastointimenettelyyn, sisältää riittävät ja oikeat tiedot.

Points to consider

Voit halutessasi hoitaa sähköisesti varaston kirjanpidon ja tositteiden arkistoinnin. Väliaikaiseen varastoon voit vastaanottaa tavaraa ilmoittamalla Tullille purkaustuloksen sähköisesti, jos sinulla on siihen tarvittavat luvat.


Väliaikaisessa varastossa olevia tavaroita saat käsitellä ainoastaan niiden kunnon säilyttämiseksi. Tulli voi tarkastaa väliaikaisessa varastossa olevan tavaran ja ottaa siitä näytteitä kuluttajansuojeluvalvontaa varten. Tavaranhaltija voi Tullin luvalla tarkastaa tavaran ja ottaa siitä näytteitä.

Tullivarastossa olevia tavaroita saa käsitellä niiden säilymisen varmistamiseksi, niiden ulkonäön tai markkinointiominaisuuksien parantamiseksi tai niiden valmistamiseksi jakelua tai jälleenmyyntiä varten. Nämä niin sanotut tavanomaiset käsittelyt on määritelty laissa. Käytännössä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi vaatteiden uudelleenpakkaamista myyntilajitelmiin.

Jos käsittelyä ei voida tehdä tullivaraston tiloissa, voidaan tavara siirtää Tullin luvalla pois tullivarastosta käsittelyn ajaksi. Jos käsittelyn tuloksena tavaran luonne tai sen ominaisuudet muuttuvat, se on asetettava sisäisen jalostuksen menettelyyn.


Jos varastossasi oleva tavara on pilaantunutta tai jostain syystä menee varastoinnin aikana myyntikelvottomaan kuntoon, tavarat voidaan hävittää tullivalvonnassa. Ota tulliin yhteys, kun huomaat että varastossa on tällaista tavaraa. Jos hävität itse tavaraa varastosta ilmoittamatta siitä tullille, joudut tullaamaan tavarat täydestä arvosta.

Jos huomaat että varastostasi on kadonnut tavaraa, ilmoita siitä tullille heti välttyäksesi ikäviltä jälkikannoilta. Kun ilmoitat tavaran katoamisesta itse, voit tullata sen itse eikä tullauksen yhteydessä yleensä kanneta virhemaksuja tai tullinkorotusta.

Jos olet väliaikaisen varaston pitäjä, velvollisuutesi on ilmoittaa tullille varastossa yli 90 päivää olleet tullaamattomat tavarat.


Tulli seuraa tullaamatonta tavaraa ja varastoivien yritysten toimintaa eri tavoin. Kun haet varastolupaa, tulli tarkastaa, että varastotilat ja kirjanpito vastaavat lainsäädännön vaatimuksia. Tullin tehtävä on valvoa, että tullilainsäädäntöä noudatetaan jatkuvasti.

Kun varastosi on toiminnassa, tulli tarkastaa esimerkiksi varaston kirjanpitoa. Tarkastus voi kohdistua myös varastoitavaan tavaraan. Tarkastusten tekeminen sujuu jouhevasti, kun osallistut tarkastustilanteeseen ja mahdolliseen jälkiselvittelyyn aktiivisesti.


Jos varastossasi on asiakkaan tavaroita, joita asiakas ei tule koskaan noutamaan, olet kuitenkin vastuussa tullaamattoman tavaran varastoinnista. Jos sinun täytyy päästä tavaroista eroon, Tullin tarjoamat vaihtoehdot ovat:

  • tavaran asettaminen johonkin tullimenettelyyn
  • hävittäminen
  • luovuttaminen valtiolle ja
  • myynti tullihuutokaupassa.

Kaikissa näissä tilanteissa vastaat varastonpitäjänä kustannuksista. Voit ottaa tämän huomioon jo tehdessäsi asiakkaiden kanssa sopimuksia.


Read more
Contact us
Customs Information Service, Business customers
Monday to Friday 8 am–4 pm

Contact Customs Information

The cost of a call from a landline or mobile phone subscription is 0 cents/min + local network charge/ standard mobile rate.


Keywords

Help us improve our site content

We want to improve our service, which is why your feedback is valuable to us. If you have ideas on how our web services could be developed further or if you wish to give us feedback, please let us know.

Send feedback