Sähköisten ilmoitusten ja varamenettelyasiakirjojen arkistointi

Sanomailmoittajan arkistointivelvollisuus

Turvatietoilmoitusten laatijan on pidettävä omassa järjestelmässään lokia, josta Tullin AREX- järjestelmään lähetetyt ilmoitussanomat voi lukea kokonaisuudessaan ja tarvittaessa tulostaa. Lokitiedot on säilytettävä kuluvan vuoden lisäksi kolme vuotta.

Ilmoituksen laatijan on säilytettävä myös asiaan liittyvät dokumentit tai sähköiset tiedostot, joihin ilmoituksella on viitattu pakollisina liiteasiakirjoina. Tällainen liiteasiakirja on esimerkiksi (saapumisen) yleisilmoituksen kuljetusasiakirja.

Netti-ilmoittajan arkistointivelvollisuus

Jos asiakas antaa ilmoitukset Tullin tarjoaman nettiasiointikanavan kautta, ei asiakkaalla ole varsinaista arkistointivelvoitetta.

Ilmoituksen laatijan on kuitenkin säilytettävä asiaan liittyvät dokumentit tai sähköiset tiedostot, joihin ilmoituksella on viitattu pakollisina liiteasiakirjoina. Tällainen liiteasiakirja on esimerkiksi (saapumisen) yleisilmoituksen kuljetusasiakirja. Arkistointiaika on kuluvan vuoden lisäksi kolme vuotta.

Varamenettelyasiakirjojen arkistointivelvollisuus

Jos asiakas antaa ilmoitukset Tullin tarjoaman nettiasiointikanavan kautta, ei asiakkaalla ole varsinaista arkistointivelvoitetta.

Ilmoituksen laatijan on kuitenkin säilytettävä asiaan liittyvät dokumentit tai sähköiset tiedostot, joihin ilmoituksella on viitattu pakollisina liiteasiakirjoina. Tällainen liiteasiakirja on esimerkiksi (saapumisen) yleisilmoituksen kuljetusasiakirja. Arkistointiaika on kuluvan vuoden lisäksi kolme vuotta.

Points to consider

Read more
Contact us
Customs Information Service, Business customers
Monday to Friday 8 am–4 pm

Contact Customs Information

The cost of a call from a landline or mobile phone subscription is 0 cents/min + local network charge/ standard mobile rate.


Keywords

Help us improve our site content

We want to improve our service, which is why your feedback is valuable to us. If you have ideas on how our web services could be developed further or if you wish to give us feedback, please let us know.

Send feedback